Theo Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu, hay còn được gọi là passport, là một giấy tờ quan trọng thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Dưới đây là trọn bộ kinh nghiệm từ giấy tờ cần chuẩn bị và hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông online. Cùng duhocdailoan.labco.vn cập nhật ngay nhé!
Hộ chiếu – Passport là gì?
Theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, còn được biết đến với tên gọi Luật Xuất nhập cảnh, hộ chiếu, hay còn được gọi là passport, là một giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam để sử dụng trong quá trình xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Thông tin trên hộ chiếu bao gồm:
- Ảnh chân dung
- Họ, chữ đệm và tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh
- Ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp
- Ngày, tháng, năm hết hạn
- Số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân
- Chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Ngôn ngữ trên hộ chiếu bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh.
Với đầy đủ thông tin nhận diện cá nhân, hộ chiếu có thể được sử dụng thay thế trong một số trường hợp như:
- Thực hiện giao dịch tại ngân hàng
- Yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất
- Thủ tục đi tàu bay trên các chuyến tàu bay nội địa
- Thực hiện giao dịch rút tiền tại ngân hàng
- Ký kết hợp đồng,…
Vui lòng lưu ý rằng việc sử dụng hộ chiếu thay thế có thể phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng cơ quan và tổ chức.
Làm hộ chiếu online là gì? Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu online
Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022, dịch vụ cấp hộ chiếu online đã chính thức được triển khai trên toàn quốc. Điều này mang lại sự thuận lợi đáng kể cho công dân Việt Nam, khi họ có thể thực hiện các thủ tục làm hộ chiếu một cách thuận tiện mà không cần phải đến địa điểm đăng ký. Hộ chiếu online mở ra khả năng tự làm hộ chiếu và nhận kết quả tại nhà, tạo ra sự tiện lợi và linh hoạt cho người dân.
Ưu Điểm Của Hộ Chiếu Online:
- Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức:
- Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến giúp người dân tiết kiệm nhiều thời gian và công sức so với quy trình truyền thống. Không còn cần phải di chuyển đến cơ quan cấp hộ chiếu, mọi thủ tục có thể được thực hiện từ tại nhà.
- Thuận Lợi và Đơn Giản:
- Công dân Việt Nam có thể dễ dàng thực hiện thủ tục làm hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi thông qua giao diện online. Hệ thống được thiết kế để đơn giản, giúp người dùng dễ dàng hiểu và thực hiện các bước cần thiết.
- Nhận Kết Quả Tại Nhà:
- Sau khi hoàn tất thủ tục, người dùng có thể chờ đợi hộ chiếu được gửi đến tận nhà theo địa chỉ đã đăng ký. Điều này tăng cường sự thuận tiện và giảm bớt bất tiện cho người dân.
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Làm Hộ Chiếu Online 2024:
- Truy Cập Trang Web Chính Thức:
- Mở trình duyệt và truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cổng thông tin quốc gia để bắt đầu quy trình làm hộ chiếu online.
- Đăng Ký Tài Khoản:
- Nếu chưa có tài khoản, đăng ký một tài khoản trên hệ thống. Nếu đã có, đăng nhập để tiếp tục.
- Điền Thông Tin Cá Nhân:
- Hoàn thành các mục thông tin cá nhân theo hướng dẫn trên trang web. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
- Chụp Ảnh Chân Dung và Tải Lên:
- Chụp và tải lên ảnh chân dung theo yêu cầu về kích thước và định dạng.
- Xác Nhận và Chờ Xử Lý:
- Xác nhận thông tin, thanh toán các khoản phí liên quan, và chờ đợi hệ thống xử lý thông tin của bạn.
- Nhận Hộ Chiếu Tại Nhà:
- Khi quá trình xử lý hoàn tất, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã đăng ký, mang lại sự thuận lợi tối đa cho người dân.
Hộ chiếu online không chỉ là một bước tiến quan trọng trong quản lý xuất nhập cảnh mà còn là minh chứng cho sự phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa của Việt Nam, hứa hẹn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dân trong việc sử dụng dịch vụ quốc tế.
Điều kiện cần có để làm hộ chiếu online
Điều Kiện Cần Đáp Ứng Để Làm Hộ Chiếu Online Theo Quy Định Của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh:
Theo quy định chi tiết của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để thực hiện làm hộ chiếu online, người dân cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Là Công Dân Việt Nam Trong Nước:
- Hệ thống hộ chiếu online chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc trong nước.
- Có Thẻ CCCD Gắn Chip hoặc CCCD 12 Số Còn Giá Trị:
- Người làm hộ chiếu cần sở hữu thẻ Chứng minh nhân dân (CCCD) có chức năng gắn chip hoặc CCCD 12 số còn giá trị. Đây là một điều kiện quan trọng để xác nhận danh tính và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
- Có Tài Khoản Trên Cổng Dịch Vụ Công Chính Phủ Hợp Lệ:
- Người làm hộ chiếu cần phải có một tài khoản trên Cổng dịch vụ công Chính phủ. Tài khoản này cần đáp ứng các yêu cầu về tính bảo mật và được xác nhận là chính chủ.
- Thanh Toán Lệ Phí Trực Tuyến Trên Hệ Thống Thanh Toán Của Chính Phủ:
- Quá trình làm hộ chiếu online liên quan đến thanh toán các khoản phí liên quan. Người làm hộ chiếu cần có khả năng thanh toán trực tuyến thông qua hệ thống thanh toán chính thức của Chính phủ.
Quy Trình Thực Hiện:
- Đăng Nhập và Xác Nhận Tài Khoản:
- Truy cập Cổng dịch vụ công Chính phủ và đăng nhập vào tài khoản cá nhân. Xác nhận thông tin cá nhân để chứng minh tính chủ thể của tài khoản.
- Chọn Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Online:
- Trong giao diện tài khoản, chọn dịch vụ làm hộ chiếu online và làm theo hướng dẫn trên trang web.
- Điền Thông Tin và Tải Ảnh:
- Hoàn thành các mục thông tin cá nhân theo hướng dẫn. Chụp và tải lên ảnh chân dung theo yêu cầu của hệ thống.
- Thanh Toán Phí Trực Tuyến:
- Sử dụng hệ thống thanh toán trực tuyến để thanh toán các khoản phí liên quan đến làm hộ chiếu.
- Xác Nhận và Chờ Xử Lý:
- Xác nhận lại thông tin đã điền và chờ đợi quá trình xử lý thông tin từ phía cơ quan quản lý.
- Nhận Hộ Chiếu Tại Nhà:
- Sau khi hoàn tất quá trình, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người dân.
Quy trình này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức mà còn thể hiện sự hòa nhập của Việt Nam vào xu hướng công nghệ mới, mục tiêu tạo ra trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho người dân.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
Yêu Cầu Về Hình Ảnh Cho Quá Trình Làm Hộ Chiếu Online:
Để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu online diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả, người làm hộ chiếu cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể về hình ảnh. Dưới đây là những quy định chi tiết:
- Hình Chụp Chân Dung/Ảnh Thẻ:
- Tất cả hình ảnh chân dung hoặc ảnh thẻ phải được lưu dưới định dạng .jpeg.
- Kích thước của mỗi tập tin không được vượt quá 4MB.
- Hình Chụp CCCD (Hai Mặt):
- Hình chụp cả hai mặt của Chứng minh nhân dân (CCCD) cũng phải có định dạng .jpeg.
- Kích thước của mỗi tập tin không được vượt quá 4MB.
- Định Dạng Tập Tin Chấp Nhận:
- Mọi hồ sơ nộp để làm hộ chiếu online phải là bản chụp dưới định dạng .jpeg. Các định dạng khác như .docx hay .pdf sẽ không được chấp thuận.
- Dung Lượng Tập Tin Tải Lên:
- Dung lượng của mỗi tập tin ảnh khi tải lên không được vượt quá 6MB. Điều này đảm bảo quá trình tải lên diễn ra nhanh chóng và không gặp trục trặc.
Lưu ý rằng việc tuân thủ các yêu cầu này là quan trọng để đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của hình ảnh trong quá trình xử lý hồ sơ làm hộ chiếu. Việc làm đúng theo quy định giúp người dùng tránh được những trở ngại và đảm bảo rằng hồ sơ của họ được xử lý một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu online
Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dân có thể tiện lợi thực hiện quy trình cấp, đổi hộ chiếu (passport) một cách trực tuyến và đơn giản. Thay vì phải đến trực tiếp tại Cơ quan xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục, giờ đây họ có thể sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia để hoàn tất mọi quy trình từ việc điền đơn đăng ký đến tải lên hình ảnh cần thiết.
Điều đặc biệt là người dân không cần phải mất thời gian và công sức đến trực tiếp Cơ quan xuất nhập cảnh, thay vào đó, họ có thể chọn lựa đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà thông qua dịch vụ Bưu điện. Quá trình này giúp giảm bớt khó khăn cho người dân và tạo ra sự thuận tiện, đồng thời phản ánh sự tích hợp công nghệ vào quy trình làm hộ chiếu, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho cộng đồng.
Hướng Dẫn Thực Hiện Nộp Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu Trực Tuyến:
Bước 1: Truy Cập Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An và Đăng Nhập:
- Truy cập Cổng Dịch vụ Công Bộ Công An và đăng nhập vào tài khoản đã được cấp bởi Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia.
Bước 2: Chọn Mục “Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến”:
- Trong giao diện chính, chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” để bắt đầu quy trình làm hộ chiếu.
Bước 3: Chọn Dịch Vụ Cần Thực Hiện:
- Tại ô tìm kiếm, nhập cụm từ “Hộ chiếu” và chọn mục “Tìm kiếm”. Sau đó, chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện.
Bước 4: Chọn Thủ Tục và Cơ Quan Giải Quyết:
- Người dân chọn bộ thủ tục phù hợp với nhu cầu:
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Bước 5: Chọn Mục “Nộp Hồ Sơ”:
- Chọn mục “Nộp hồ sơ” để tiếp tục quá trình.
Bước 6: Chọn Cơ Quan Giải Quyết và Xác Nhận:
- Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp và sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 7: Cập Nhật và Tải Lên Thông Tin:
- Tại mục “Hồ sơ trực tuyến”, thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng theo hướng dẫn.
Quá trình này mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người dân khi thực hiện các thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, giảm bớt khó khăn và tối ưu hóa trải nghiệm của họ trong quá trình sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
Lưu ý: Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 2 cách: Nhận trực tiếp hoặc Nhận qua bưu chính.
Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin
Bước 8: Hoàn Tất Nộp Hồ Sơ và Theo Dõi Kết Quả:
- Sau khi đã cập nhật và tải lên thông tin cần thiết, tiếp theo là bước nộp hồ sơ. Người dân chọn mục “Nộp hồ sơ” để hoàn tất quy trình.
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, Đại diện cho Văn phòng Bộ Công an sẽ gửi email và tin nhắn SMS thông báo về việc nộp hồ sơ thành công. Trong khoảng thời gian 8 ngày, tính từ ngày nộp, hồ sơ sẽ được kiểm tra và đánh giá. Nếu phát hiện vấn đề liên quan đến nội dung thông tin hoặc hình ảnh trong quá trình đánh giá, Đại diện cho Văn phòng Bộ Công an sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến người dân để cập nhật hoặc bổ sung thông tin cần thiết.
Chi phí cấp hộ chiếu online
| NỘI DUNG | MỨC THU (VND/LẦN) |
| Cấp mới | 200.000 |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 |
Theo sửa đổi và bổ sung theo Điều 4 của Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07 tháng 4 năm 2021, từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí cấp passport trực tuyến (cấp hộ chiếu qua hình thức trực tuyến) sẽ giảm còn 90% so với mức thu định. Điều này có nghĩa là, kể từ ngày 01/01/2024, mức thu lệ phí cấp passport trực tuyến sẽ được giảm 10%.
Những lưu ý bạn nên biết
Để thuận tiện hơn trong quá trình làm hộ chiếu online, trước khi bắt đầu, quý vị cần lưu ý đến những điều quan trọng sau:
- Điều Kiện Bắt Buộc và Chuẩn Bị Tài Khoản:
- Để đăng ký làm hộ chiếu online, điều kiện cần thiết là phải có một tài khoản chính chủ trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc trên dịch vụ công của Bộ Công an.
- Việc sử dụng SIM chính chủ, đã được đăng ký với Chứng minh nhân dân, sẽ giúp quá trình đăng ký mẫu đơn làm hộ chiếu trở nên dễ dàng và thành công.
- Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Dưới 14 Tuổi:
- Người dân Việt Nam có độ tuổi dưới 14 có thể thực hiện đăng ký làm hộ chiếu online với điều kiện cần có sự giám hộ. Đối với trường hợp này, tài khoản của bố/mẹ có thể được sử dụng để đăng ký cho trẻ.
Điều này nhằm đảm bảo quy trình làm hộ chiếu trực tuyến trở nên thuận tiện, nhanh chóng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hệ thống. Việc tuân thủ các lưu ý trên giúp quý vị tránh phải đối mặt với khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu.
Trên đây, trang web duhocdailoan.labco.vn đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình làm hộ chiếu online tại nhà. Chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ có trải nghiệm thuận lợi, dễ dàng và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu. Chúc các bạn thành công!
