Khi quyết định học tập và làm việc tại Đài Loan, một trong những vấn đề quan trọng nhất mà các sinh viên và người lao động nước ngoài cần quan tâm là việc gia hạn thẻ cư trú ARC (Alien Resident Certificate). Vì vậy, qua bài viết sau đây, hãy cùng LABCO tìm hiểu về thủ tục gia hạn thẻ cư trú ARC tại Đài Loan nhé!
Thẻ cư trú ARC là gì?
Thẻ cư trú ARC (Alien Resident Certificate) là giấy tờ quan trọng dành cho người nước ngoài sống tại Đài Loan, cho phép họ cư trú hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định. Thẻ này thường được cấp cho các mục đích như học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình hoặc các lý do khác.
Các loại thẻ cư trú ARC:
- Thẻ cư trú cho sinh viên: Được cấp cho sinh viên quốc tế theo học tại các trường đại học hoặc các cơ sở giáo dục tại Đài Loan.
- Thẻ cư trú cho người lao động: Dành cho những người nước ngoài làm việc tại Đài Loan.
- Thẻ cư trú cho người đoàn tụ gia đình: Cấp cho những người nước ngoài có gia đình (vợ/chồng, con cái) là công dân hoặc cư dân hợp pháp của Đài Loan.
- Thẻ cư trú cho các lý do khác: Bao gồm các trường hợp khác như nhà đầu tư, chuyên gia, v.v.
Quyền lợi của thẻ cư trú ARC:
- Quyền cư trú hợp pháp: Cho phép người sở hữu cư trú hợp pháp tại Đài Loan trong thời hạn của thẻ.
- Quyền làm việc: Người sở hữu thẻ ARC có thể xin giấy phép làm việc để làm việc hợp pháp tại Đài Loan (áp dụng cho các trường hợp được phép làm việc).
- Quyền tiếp cận dịch vụ công: Người sở hữu thẻ ARC có quyền tiếp cận một số dịch vụ công như y tế, giáo dục, bảo hiểm xã hội.
- Gia hạn thẻ cư trú: Người sở hữu thẻ ARC có thể xin gia hạn thời gian cư trú khi gần hết hạn nếu vẫn đáp ứng các điều kiện tương ứng.
Hướng dẫn thủ tục gia hạn thẻ cư trú ARC tại Đài Loan
Giấy tờ cần chuẩn bị
Việc gia hạn thẻ cư trú (ARC) là bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tiếp tục ở lại Đài Loan một cách hợp pháp sau khi tốt nghiệp. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định của Cục Di dân Đài Loan. Cụ thể:
- Form đăng ký: Bạn cần tải về mẫu đơn đăng ký gia hạn thẻ cư trú từ trang web của Cục Di dân Đài Loan. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, lý do gia hạn và ký tên. Mẫu đơn này thường có sẵn trên trang web chính thức của Cục Di dân hoặc tại các văn phòng địa phương.
- Ảnh thẻ: Chuẩn bị một ảnh thẻ nền trắng kích thước 3.5 x 4.5 cm. Hãy chắc chắn rằng ảnh thẻ của bạn được chụp mới nhất, rõ nét và tuân thủ các yêu cầu về định dạng ảnh của Cục Di dân.
- Hộ chiếu: Bạn cần mang theo hộ chiếu gốc và bản photo của hộ chiếu. Bản photo cần sao chép rõ ràng các trang thông tin cá nhân và trang có dấu nhập cảnh gần nhất vào Đài Loan.
- Thẻ ARC: Thẻ ARC hiện tại của bạn (gốc và bản photo) cũng cần được nộp kèm theo hồ sơ. Bản photo cần rõ ràng và chính xác tất cả các thông tin trên thẻ ARC.
- Bằng tốt nghiệp: Mang theo bằng tốt nghiệp (gốc và bản photo). Nếu bằng tốt nghiệp chưa có sẵn, bạn có thể sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời từ trường đại học của mình.
- Hợp đồng thuê nhà: Bản gốc và bản photo của hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng này cần ghi rõ thông tin về địa chỉ, thời gian thuê và chữ ký của cả hai bên (bạn và chủ nhà). Nếu bạn sống trong ký túc xá của trường, cần có giấy xác nhận từ phòng quản lý ký túc xá.
- Phí gia hạn: Chuẩn bị phí gia hạn 1,000 Đài tệ. Phí này có thể được nộp bằng tiền mặt hoặc theo hướng dẫn thanh toán của Cục Di dân.
Quy trình gia hạn thẻ cư trú ARC
- Kiểm tra hồ sơ: Trước khi đến Cục Di dân, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ cần thiết để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào. Điều này giúp tránh mất thời gian và công sức khi phải quay lại bổ sung giấy tờ.
- Nộp hồ sơ: Đến văn phòng Cục Di dân gần nhất để nộp hồ sơ gia hạn. Bạn nên đến sớm để tránh phải chờ đợi lâu và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để xử lý hồ sơ trong ngày.
- Phỏng vấn (nếu cần): Trong một số trường hợp, Cục Di dân có thể yêu cầu bạn phỏng vấn để xác minh thông tin. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi liên quan đến lý do gia hạn và kế hoạch của bạn tại Đài Loan.
- Nhận thẻ ARC mới: Sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được thông báo về thời gian nhận thẻ ARC mới. Thông thường, quá trình này mất khoảng vài tuần. Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên trang web của Cục Di dân.
Những lưu ý quan trọng cần biết
Lý do xin thẻ ARC
Khi mới tốt nghiệp và chưa tìm được việc làm, trong đơn xin thẻ ARC, bạn cần chú ý đến mục “Lý do xin thẻ ARC” (reason). Tại mục này, bạn nên chọn “Other” (khác) và điền lý do là “Seeking for a job” hoặc “在台湾找工作” (tìm việc làm tại Đài Loan). Điều này giúp bạn có thể ở lại Đài Loan hợp pháp trong khi tìm kiếm cơ hội việc làm.
Cập nhật lý do xin ARC
Sau khi bạn đã tìm được việc và nhận được giấy phép làm việc (work permit) từ công ty tại Đài Loan, bạn cần phải đến Cục Di dân để cập nhật lý do xin thẻ ARC của mình. Khi đó, bạn cần thay đổi lý do xin thẻ ARC từ “Seeking for a job” sang “Work” (làm việc). Quá trình này đảm bảo rằng bạn có thể ở lại Đài Loan hợp pháp và làm việc theo đúng quy định của pháp luật.
Giới hạn thời gian
Một điều quan trọng cần lưu ý là giới hạn thời gian tìm việc làm sau khi tốt nghiệp. Đài Loan cho phép sinh viên quốc tế ở lại một năm để tìm việc làm sau khi tốt nghiệp. Thẻ cư trú ARC ban đầu sẽ có thời hạn 6 tháng, do đó bạn sẽ phải gia hạn thẻ này thêm một lần nữa trong năm đó.
Nếu sau một năm bạn vẫn chưa tìm được việc làm, bạn sẽ không thể gia hạn thẻ ARC với lý do đang tìm việc thêm một lần nữa. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải rời khỏi Đài Loan khi thời hạn thẻ ARC kết thúc. Để tránh tình trạng này, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và chủ động trong quá trình tìm việc.
Thời gian nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ gia hạn thẻ cư trú ít nhất 30 ngày trước khi thẻ hiện tại hết hạn để tránh trường hợp phải rời khỏi Đài Loan do thẻ cư trú hết hạn.
Kiểm tra thông tin
Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên các giấy tờ và mẫu đơn đều chính xác và khớp nhau. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể làm chậm quá trình xử lý hồ sơ.
Giữ lại biên lai
Sau khi nộp hồ sơ và phí gia hạn, hãy giữ lại biên lai và giấy xác nhận đã nộp hồ sơ. Đây là bằng chứng quan trọng trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì xảy ra với hồ sơ của bạn.
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về thẻ cư trú ARC sau khi tốt nghiệp là rất quan trọng để bạn có thể tiếp tục ở lại Đài Loan hợp pháp và tìm kiếm cơ hội việc làm. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn cập nhật thông tin và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình tìm việc để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào. LABCO hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch tương lai của mình.
