Du học tại Đài Loan là một hành trình đầy hứa hẹn, mở ra cơ hội khám phá nền giáo dục chất lượng cao và trải nghiệm văn hóa độc đáo. Tuy nhiên, để khởi đầu thuận lợi, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục nhập cảnh là vô cùng quan trọng. Điền tờ khai nhập cảnh chính xác không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có tại sân bay mà còn là bước đầu tiên khẳng định sự chuyên nghiệp và sẵn sàng của bạn khi đặt chân đến vùng đất mới. Trong bài viết này, LABCO sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thành tờ khai nhập cảnh Đài Loan một cách dễ dàng và hiệu quả. Cùng nhau theo dõi nhé!
Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan
Để quá trình điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu hợp lệ
- Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Kiểm tra kỹ để đảm bảo không có lỗi sai hoặc hư hỏng trên hộ chiếu.
- Thư nhập học (nếu có)
- Đối với những người nhập cảnh với mục đích học tập, cần chuẩn bị thư mời nhập học từ trường đại học tại Đài Loan.
- Thư này phải còn hiệu lực và thể hiện rõ thông tin cá nhân cũng như chương trình học.
- Vé máy bay
- Chuẩn bị thông tin về chuyến bay, bao gồm vé khứ hồi hoặc vé chiều đi.
- Nếu bạn có vé điện tử, hãy in ra hoặc lưu trong thiết bị di động để trình khi cần.
- Thông tin cư trú tại Đài Loan
- Ghi rõ địa chỉ nơi bạn sẽ ở trong thời gian lưu trú tại Đài Loan, chẳng hạn như địa chỉ khách sạn, ký túc xá, hoặc nhà thuê.
- Nếu ở nhà người thân hoặc bạn bè, cần cung cấp thông tin liên lạc của người bảo lãnh.
Lưu ý:
- Hãy kiểm tra lại tất cả các giấy tờ trước khi điền tờ khai để đảm bảo thông tin chính xác, tránh sai sót có thể gây khó khăn trong quá trình nhập cảnh.
- Nên giữ các giấy tờ này ở nơi dễ dàng lấy ra để trình khi được yêu cầu.
Điền bằng giấy tại quầy check-in của hãng hàng không hoặc tại quầy nhập cảnh ở sân bay Đài Loan
Khi bạn nhập cảnh vào Đài Loan, việc điền tờ khai nhập cảnh là một bước quan trọng và bắt buộc. Tờ khai này thường được phát sẵn trên máy bay hoặc có thể lấy tại các quầy làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay. Để tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không cần thiết, bạn nên yêu cầu nhận tờ khai ngay khi ở trên máy bay và hoàn thành việc điền thông tin trước khi hạ cánh. Điều này không chỉ giúp bạn tránh phải xếp hàng chờ đợi mà còn đảm bảo bạn có đủ thời gian để điền chính xác các thông tin cần thiết. Nếu lo lắng có thể mắc lỗi, hãy xin thêm một tờ khai dự phòng để tránh rắc rối khi làm thủ tục.
Hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh bằng giấy tại quầy:
- Điền trung thực và cẩn thận: Đây là yếu tố quan trọng nhất vì mọi thông tin bạn cung cấp sẽ được hải quan kiểm tra. Nếu có điểm nào không khớp hoặc không chính xác, hải quan có thể đặt nghi vấn và yêu cầu bạn giải trình.
- Ngôn ngữ: Bạn nên điền tờ khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung để đảm bảo tính chính xác và giúp quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.
- Cách viết: Hãy viết bằng CHỮ IN HOA, không dấu và sử dụng bút mực xanh hoặc đen. Điều này giúp thông tin trên tờ khai dễ đọc hơn, hỗ trợ hải quan kiểm tra nhanh chóng.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Sau khi điền xong, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo không có sai sót, đặc biệt là số hộ chiếu, họ tên, và địa chỉ liên lạc.
Lưu ý khi nộp tờ khai:
Sau khi hoàn thành và nộp tờ khai nhập cảnh, hải quan Đài Loan sẽ giữ lại một phần và trả lại cho bạn phần còn lại. Phần giấy này rất quan trọng vì bạn sẽ cần sử dụng nó khi làm thủ tục xuất cảnh khỏi Đài Loan. Hãy giữ gìn cẩn thận trong suốt thời gian lưu trú để tránh mất mát hoặc phiền phức không đáng có.
Mẹo nhỏ để tránh rắc rối:
- Chuẩn bị sẵn thông tin cần điền, chẳng hạn như địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở tại Đài Loan, số điện thoại liên lạc, và các chi tiết về chuyến bay.
- Nếu không chắc chắn về cách điền, bạn có thể hỏi tiếp viên hàng không hoặc nhân viên tại quầy làm thủ tục để được hướng dẫn.
- Luôn mang theo bút trong hành lý xách tay để chủ động trong việc điền các biểu mẫu cần thiết.
Hoàn thành tờ khai nhập cảnh đúng cách không chỉ giúp bạn dễ dàng qua cửa hải quan mà còn tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự chuẩn bị chu đáo và tuân thủ các quy định của nước sở tại.
Điền tờ khai trực tuyến tại trang web của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Để tạo thuận lợi và đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh cho du khách tại các sân bay, Bộ Nội Chính – Cục Di dân Đài Loan đã triển khai hệ thống điền Tờ khai nhập cảnh trực tuyến (Arrival Card). Việc này giúp rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu và giảm bớt áp lực cho cả du khách lẫn nhân viên hải quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng khi điền Tờ khai nhập cảnh trực tuyến.
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Cục Di dân Đài Loan tại địa chỉ:
https://oa1.immigration.gov.tw/nia_acard/acardAddAction.action.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị đầy đủ các thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến chuyến đi, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ (viết không dấu, sử dụng chữ Latinh).
- Ngày sinh và số hộ chiếu.
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (ví dụ: khách sạn, nhà người thân).
- Số hiệu chuyến bay, ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh.
- Thông tin liên lạc trong trường hợp khẩn cấp (nếu có).
Bước 2: Hoàn thành 5 trang thông tin
Giao diện của hệ thống gồm 5 trang thông tin mà bạn cần điền cẩn thận:
- Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh, và giới tính.
- Thông tin chuyến bay: Ghi rõ số hiệu chuyến bay, ngày nhập cảnh, và ngày dự kiến rời Đài Loan.
- Địa chỉ lưu trú: Nhập địa chỉ nơi bạn dự kiến ở trong thời gian tại Đài Loan.
- Thông tin liên lạc: Nếu có, điền thông tin liên lạc tại Đài Loan hoặc thông tin liên hệ khẩn cấp.
- Xác nhận thông tin: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền để đảm bảo tính chính xác.
Những lưu ý quan trọng:
- Hoàn thành trước mỗi lần nhập cảnh: Bạn cần thực hiện việc điền Tờ khai trực tuyến trước khi nhập cảnh vào Đài Loan mỗi lần.
- Thông tin chính xác: Mọi thông tin phải được điền đầy đủ và chính xác. Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin, bạn sẽ phải điền lại tờ khai giấy theo yêu cầu của nhân viên hải quan, gây mất thời gian không đáng có.
- Tên tiếng Anh: Với mục “English Name”, bạn chỉ được sử dụng các ký tự Latinh không dấu và khoảng cách trắng.
- Tiếng Hoa: Nếu cần điền thông tin bằng tiếng Hoa, hãy sử dụng chữ Phồn thể thay vì chữ Giản thể.
- Không cần in tờ khai: Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ tự động lưu thông tin, bạn không cần phải in ra. Thông tin sẽ được nhân viên hải quan kiểm tra trực tiếp trên hệ thống khi bạn nhập cảnh.
Lợi ích của việc điền Tờ khai nhập cảnh trực tuyến:
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian chờ đợi và điền thông tin tại sân bay.
- Đơn giản hóa thủ tục: Hệ thống trực tuyến giúp quá trình làm thủ tục trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Tránh sai sót: Việc kiểm tra lại thông tin trực tuyến cho phép bạn sửa lỗi trước khi nộp, hạn chế rắc rối khi nhập cảnh.
Việc hoàn thành Tờ khai nhập cảnh trực tuyến không chỉ giúp bạn nhập cảnh vào Đài Loan một cách dễ dàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chuẩn bị kỹ lưỡng trong chuyến đi của bạn. Hãy nhớ kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi và lưu ý các quy định để có một hành trình suôn sẻ.
