Khám phá cách gia hạn thẻ cư trú (ARC) sau tốt nghiệp cho sinh viên nước ngoài ở Đài Loan cùng với Labco. Tìm hiểu quy trình, giấy tờ cần thiết, và nhận thông tin chi tiết về quyền lợi, lợi ích. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết và giải đáp thắc mắc, giúp sinh viên bảo đảm sự ổn định sau khi hoàn thành chương trình học.
Thẻ cư trú (ARC) là gì?
Thẻ cư trú (ARC) là gì? Thẻ Cư trú (ARC) là một loại thẻ chứng minh nhân thân đặc biệt dành cho người nước ngoài đang cư trú tại Đài Loan. “Alien Resident Certificate” (ARC) trong tiếng Anh hoặc “居留證” (Jūliúzhèng) trong tiếng Trung, đây là một tài liệu quan trọng để chứng minh danh tính và quyền lợi của người nước ngoài khi ở Đài Loan.
Thẻ ARC cung cấp thông tin như tên, hình ảnh, số hộ chiếu, địa chỉ cư trú và thời hạn lưu trú của người nước ngoài tại Đài Loan. Nó là một phần quan trọng của quy trình hành chính và giúp người nước ngoài thực hiện nhiều hoạt động hàng ngày như mở tài khoản ngân hàng, làm thẻ SIM, đăng ký điện, và tham gia các hoạt động khác trong cộng đồng. Thẻ ARC cũng có thể cần được gia hạn khi hết hạn để duy trì quyền lợi và đặc quyền của người nước ngoài tại Đài Loan.
Những điều cần lưu ý trước khi nộp đơn gia hạn ARC
- Thời gian thực hiện gia hạn: Nộp đơn ít nhất 1 tháng rưỡi trước kỳ cuối cùng mà bạn dự định tốt nghiệp.
- Đối tượng gia hạn: Sắp lấy bằng thạc sỹ trở lên và không bỏ học trong suốt quá trình học. Sắp lấy bằng đại học, không bỏ học trong suốt quá trình học và đạt GPA ít nhất 70/100.
- Điều kiện về đơn vị thực tập (áp dụng ít nhất 1 trong 8 điều kiện sau):
- Thời gian thực tập không quá 1 năm.
- Doanh nghiệp trong nước có doanh thu năm qua trên 10 triệu NTD HOẶC vốn điều lệ trên 5 triệu NTD đối với doanh nghiệp mới thành lập.
- Chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài, có doanh thu năm qua tại Đài Loan trên 10 triệu NTD HOẶC vốn lưu động của chi nhánh trên 5 triệu NTD.
- Doanh nghiệp ký kết hợp tác thực tập với các trường đại học.
- Lưu ý: Trước khi nộp đơn, đảm bảo bạn đáp ứng đủ các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Việc đăng ký gia hạn ARC có thể đảm bảo quyền lợi và ổn định pháp lý cho bạn tại Đài Loan sau khi hoàn thành chương trình học.
Quy trình gia hạn ARC
Xác định thời gian còn lại trên ARC sau khi tốt nghiệp
Để xác định thời gian còn lại trên ARC sau khi tốt nghiệp, bạn cần xem xét ngày hết hạn của ARC và ngày tốt nghiệp của bạn.
- Ngày hết hạn của ARC: Ngày hết hạn của ARC được ghi trên ARC của bạn. Nếu bạn không chắc chắn ngày hết hạn của ARC, bạn có thể kiểm tra trên trang web của Cục quản lý cư trú Đài Loan (NIA).
- Ngày tốt nghiệp: Ngày tốt nghiệp của bạn được ghi trên bằng tốt nghiệp của bạn.
Công thức tính thời gian còn lại trên ARC sau khi tốt nghiệp là:
Thời gian còn lại = Ngày hết hạn ARC – Ngày tốt nghiệp
Ví dụ, nếu ngày hết hạn của ARC của bạn là ngày 31 tháng 12 năm 2024 và ngày tốt nghiệp của bạn là ngày 1 tháng 7 năm 2023, thì thời gian còn lại trên ARC của bạn là:
Thời gian còn lại = 31 tháng 12 năm 2024 – 1 tháng 7 năm 2023 = 17 tháng
Như vậy, bạn có thể gia hạn ARC của mình trong vòng 17 tháng kể từ ngày tốt nghiệp.
Lưu ý rằng, thời gian còn lại trên ARC của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, chẳng hạn như:
- Thời gian nghỉ phép của bạn: Nếu bạn nghỉ phép học tập hoặc làm việc tại nước ngoài, thời gian nghỉ phép đó sẽ không được tính vào thời gian còn lại trên ARC của bạn.
- Thời gian bạn bị giam giữ hoặc cách ly: Nếu bạn bị giam giữ hoặc cách ly do vi phạm pháp luật hoặc do dịch bệnh, thời gian đó sẽ không được tính vào thời gian còn lại trên ARC của bạn.
Để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để gia hạn ARC của mình, bạn nên kiểm tra thời gian còn lại trên ARC của mình thường xuyên.
Dưới đây là một số cách để bạn kiểm tra thời gian còn lại trên ARC của mình:
- Kiểm tra trên ARC của bạn: Ngày hết hạn của ARC được ghi trên ARC của bạn.
- Kiểm tra trên trang web của NIA: Bạn có thể truy cập trang web của NIA và nhập số thẻ ARC của mình để kiểm tra thời gian còn lại.
- Liên hệ với NIA: Bạn có thể gọi điện hoặc đến văn phòng NIA tại địa phương của bạn để hỏi về thời gian còn lại trên ARC của mình.
Thực hiện đăng ký gia hạn tại cơ quan chính quyền Đài Loan
Để gia hạn ARC, bạn cần đến Cục quản lý cư trú Đài Loan (NIA) tại địa phương của bạn. Bạn có thể tìm thấy địa chỉ của các văn phòng NIA trên trang web của NIA.
Khi đến NIA, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:
- ARC hiện tại của bạn
- Bằng tốt nghiệp của bạn
- Hình ảnh chân dung mới (3,5 cm x 4,5 cm)
- Phí gia hạn ARC (2,000 Đài tệ)
Các bước hướng dẫn cụ thể
- Bước 1: Đến văn phòng NIA tại địa phương của bạn: Khi đến văn phòng NIA, bạn cần tìm quầy tiếp nhận hồ sơ gia hạn ARC. Bạn có thể nhận được hướng dẫn từ nhân viên NIA tại quầy.
- Bước 2: Lấy số thứ tự và đợi đến lượt: Sau khi đến quầy tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ được phát số thứ tự. Bạn cần đợi đến lượt của mình để nộp hồ sơ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn ARC của bạn cho nhân viên NIA: Nhận giấy hẹn ngày nhận kết quả.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhận giấy hẹn ngày nhận kết quả. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn ARC thường là khoảng 1 tuần.
Lưu ý
- Bạn cần nộp hồ sơ gia hạn ARC trước ngày hết hạn của ARC hiện tại.
- Nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn ARC sau ngày hết hạn của ARC hiện tại, bạn sẽ phải nộp thêm phí chậm trễ.
- Bạn mang theo ARC hiện tại của mình khi đến nộp hồ sơ gia hạn.
- Bạn cần nộp phí gia hạn ARC bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.
Các giấy tờ cần thiết để nộp đi kèm
- 申請在臺實習畢業外國學生清冊-學校用 (Nhà trường điền + apply)
- 畢業外國學生在臺實習申請表-學生用 (Bảng tiếng Trung hoặc Anh)
- 實習機構同意畢業僑外生實習證明書-學生用 (Công ty thực tập điền + đóng dấu)
- 畢業僑外生申請在臺實習文件檢核表-學校用
- Các giấy tờ khác cần nộp kèm:
- Letter of admission (Giấy nhập học) bảng copy x 1
- Hộ chiếu copy x 1
- Thẻ cư trú copy x 1
- Thẻ sinh viên copy x 1
- Bảng điểm x 1 (Cần đáp ứng các nhu cầu trong form 5 申請人 – 四)
- Letter of recommendation (Thư giới thiệu) x 1 (Xin từ chủ nhiệm khoa)
- Hợp đồng thực tập copy x 1
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty copy x 1 (Xin từ công ty)
- Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty năm gần nhất copy x 1 (Xin từ công ty) (Có nhiều công ty sẽ không chấp nhận việc này vì Báo cáo phải thông qua trường, và vì lý do confidential người ta sẽ muốn nộp thẳng cho Bộ Giáo dục, trong trường hợp này cần phải thương lượng với trường và Bộ Giáo dục.)
Thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn ARC thường là khoảng 1 tuần. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể bị kéo dài nếu bạn nộp hồ sơ vào mùa cao điểm.
Những vấn đề thường gặp khi gia hạn ARC
Những vấn đề phổ biến khi gia hạn ARC
- Hồ sơ không đầy đủ: Hồ sơ gia hạn ARC cần đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của NIA. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- ARC hiện tại của bạn
- Bằng tốt nghiệp của bạn
- Hình ảnh chân dung mới (3,5 cm x 4,5 cm)
- Phí gia hạn ARC (2.000 Đài tệ)
Nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ, bạn sẽ không thể nộp hồ sơ và sẽ phải quay lại chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dưới đây là một số ví dụ về hồ sơ không đầy đủ:
- Bạn không nộp ARC hiện tại của mình
- Bạn không nộp bằng tốt nghiệp của mình
- Hình ảnh chân dung của bạn không đáp ứng yêu cầu của NIA
- Bạn không nộp phí gia hạn ARC
Để tránh gặp phải vấn đề này, bạn nên kiểm tra kỹ các yêu cầu hồ sơ gia hạn ARC trước khi nộp hồ sơ. Bạn có thể tìm thấy các yêu cầu hồ sơ gia hạn ARC trên trang web của NIA.
- Hình ảnh chân dung không đáp ứng yêu cầu
Hình ảnh chân dung cho hồ sơ gia hạn ARC cần đáp ứng các yêu cầu của NIA. Các yêu cầu bao gồm:
- Hình ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Hình ảnh phải được chụp trên nền trắng
- Hình ảnh phải có kích thước 3,5 cm x 4,5 cm
- Hình ảnh phải thể hiện rõ khuôn mặt của bạn, bao gồm cả tai
Nếu hình ảnh chân dung của bạn không đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ phải chụp lại ảnh mới. Dưới đây là một số ví dụ về hình ảnh chân dung không đáp ứng yêu cầu:
- Hình ảnh được chụp quá lâu
- Hình ảnh được chụp trên nền khác màu trắng
- Hình ảnh có kích thước không đúng
- Hình ảnh không thể hiện rõ khuôn mặt của bạn
Để tránh gặp phải vấn đề này, bạn nên chụp ảnh chân dung tại các cửa hàng chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc các văn phòng NIA. Các cửa hàng chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ biết cách chụp ảnh chân dung đáp ứng các yêu cầu của NIA. Các văn phòng NIA cũng cung cấp dịch vụ chụp ảnh chân dung đáp ứng các yêu cầu của NIA.
- ARC hiện tại hết hạn
Bạn cần nộp hồ sơ gia hạn ARC trước ngày hết hạn của ARC hiện tại. Nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn ARC sau ngày hết hạn của ARC hiện tại, bạn sẽ phải nộp thêm phí chậm trễ. Để tránh gặp phải vấn đề này, bạn nên kiểm tra ngày hết hạn của ARC hiện tại trên ARC của mình. Bạn cũng có thể kiểm tra ngày hết hạn của ARC hiện tại trên trang web của NIA.
Một số mẹo để gia hạn ARC thành công
- Nộp hồ sơ gia hạn ARC sớm: Bạn nên nộp hồ sơ gia hạn ARC ít nhất 2 tuần trước ngày hết hạn của ARC hiện tại. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tránh những rắc rối không đáng có.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp: Bạn nên kiểm tra kỹ hồ sơ của mình trước khi nộp để đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu của NIA.
- Làm theo hướng dẫn của nhân viên NIA: Khi nộp hồ sơ gia hạn ARC, bạn nên làm theo hướng dẫn của nhân viên NIA để tránh sai sót.
- Khi chụp ảnh chân dung, bạn nên mặc quần áo lịch sự và gọn gàng. Bạn nên để tóc gọn gàng và không đeo kính râm. Bạn nên nhìn thẳng vào máy ảnh và nở nụ cười nhẹ nhàng.
- Khi nộp hồ sơ gia hạn ARC, bạn nên mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết. Bạn nên chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc thẻ tín dụng để nộp phí gia hạn ARC.
- Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn ARC, bạn có thể liên hệ với NIA để được hướng dẫn.
Quyền lợi và lợi ích của việc gia hạn thành công ARC
Quyền lợi của sinh viên sau khi gia hạn ARC thành công
- Quyền được ở lại Đài Loan hợp pháp: ARC là giấy phép cư trú hợp pháp tại Đài Loan. Sau khi gia hạn ARC thành công, sinh viên sẽ có thể tiếp tục sinh sống và học tập tại Đài Loan mà không cần phải lo lắng về vấn đề cư trú. Điều này rất quan trọng đối với sinh viên, vì họ sẽ có thể tiếp tục học tập và hoàn thành chương trình học của mình.
- Quyền được đi lại tự do trong lãnh thổ Đài Loan: Sinh viên có thể đi lại tự do trong lãnh thổ Đài Loan mà không cần phải xin thị thực. Điều này giúp sinh viên có thể dễ dàng di chuyển giữa các thành phố và khu vực khác nhau của Đài Loan, tham quan và khám phá các địa điểm du lịch nổi tiếng của đất nước.
- Quyền được hưởng các phúc lợi xã hội: sinh viên được hưởng một số phúc lợi xã hội tại Đài Loan, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, v.v. Điều này giúp sinh viên có thể an tâm sinh sống và học tập tại Đài Loan, mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính.
Các lợi ích và tiện ích khi giữ được ARC sau tốt nghiệp
- Cơ hội tìm việc làm tại Đài Loan: ARC cho phép sinh viên tìm việc làm tại Đài Loan mà không cần phải xin thị thực. Điều này giúp sinh viên có thể tiếp tục ở lại Đài Loan và phát triển sự nghiệp sau khi tốt nghiệp.
- Cơ hội định cư tại Đài Loan: Sau khi làm việc tại Đài Loan đủ thời gian, sinh viên có thể xin thẻ cư trú thường trú hoặc thẻ cư trú định cư. Điều này giúp sinh viên có thể có được quyền cư trú vĩnh viễn tại Đài Loan.
- Cơ hội kết hôn với người Đài Loan: ARC cho phép sinh viên kết hôn với người Đài Loan mà không cần phải xin thị thực. Điều này giúp sinh viên có thể kết hôn và xây dựng gia đình tại Đài Loan.
Việc gia hạn ARC thành công là rất quan trọng đối với sinh viên quốc tế đang học tập tại Đài Loan. Sau khi gia hạn ARC thành công, sinh viên sẽ được hưởng nhiều quyền lợi và tiện ích, giúp họ có thể tiếp tục sinh sống, học tập và phát triển sự nghiệp tại Đài Loan.
Hậu quả và rủi ro nếu không gia hạn ARC kịp thời
- Bị trục xuất khỏi Đài Loan
Nếu bạn không gia hạn ARC trước ngày hết hạn, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp tại Đài Loan. Trong trường hợp này, bạn có thể bị trục xuất khỏi Đài Loan. Quá trình trục xuất khỏi Đài Loan có thể mất vài tháng hoặc thậm chí vài năm.
Trong thời gian này, bạn sẽ bị giữ tại một trung tâm tạm giữ người nước ngoài. Bạn sẽ không được phép rời khỏi Đài Loan trong thời gian này. Khi bạn bị trục xuất khỏi Đài Loan, bạn sẽ phải rời khỏi Đài Loan bằng chuyến bay do chính phủ Đài Loan sắp xếp. Bạn sẽ không được phép quay trở lại Đài Loan trong thời gian nhất định.
- Bị phạt tiền
Nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn ARC sau ngày hết hạn, bạn sẽ phải nộp thêm phí chậm trễ. Phí chậm trễ là 1.000 Đài tệ cho mỗi tháng chậm trễ. Ví dụ, nếu bạn hết hạn ARC vào ngày 1 tháng 1 năm 2024 và bạn nộp hồ sơ gia hạn ARC vào ngày 1 tháng 7 năm 2024, bạn sẽ phải nộp phí chậm trễ là 6 tháng x 1.000 Đài tệ/tháng = 6.000 Đài tệ.
- Gặp khó khăn trong việc xin visa hoặc giấy phép cư trú khác
Bạn có thể gặp khó khăn trong việc xin visa hoặc giấy phép cư trú khác tại Đài Loan hoặc các quốc gia khác. Các cơ quan xét duyệt visa hoặc giấy phép cư trú khác có thể xem xét lịch sử cư trú của bạn tại Đài Loan. Nếu bạn có tiền sử cư trú bất hợp pháp tại Đài Loan, bạn có thể bị từ chối visa hoặc giấy phép cư trú.
Đối với sinh viên quốc tế đang học tập tại Đài Loan
- Không thể tiếp tục học tập tại Đài Loan: Nếu bạn không gia hạn ARC kịp thời, bạn sẽ không thể tiếp tục học tập tại Đài Loan. Điều này có thể khiến bạn phải bỏ học và quay trở về nước.
- Mất cơ hội tìm việc làm tại Đài Loan sau khi tốt nghiệp: Bạn sẽ mất cơ hội tìm việc làm tại Đài Loan sau khi tốt nghiệp. Điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm phù hợp với trình độ và khả năng của mình.
Vừa rồi Labco đã đưa đến cho các bạn về thông tin cách gia hạn thẻ cư trú (ARC) sau tốt nghiệp dành cho sinh viên nước ngoài ở Đài Loan. Mong rằng các bạn độc giả thấy những thông tin này hữu ích. Hãy nhớ theo dõi Labco để biết thêm những bài viết mới nhất nhé!
