Cần Chuẩn Bị Gì Để Làm Hộ Chiếu Online 2024. Từ ngày 01/06/2022, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online trên toàn quốc. Đây không chỉ là một bước tiến quan trọng trong việc giảm bớt thời gian và công sức mà người dân phải bỏ ra khi làm hộ chiếu, mà còn là một bước đánh dấu cho sự phát triển vượt bậc trong công nghệ hóa.
Tuy nhiên, thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến này có thể còn mới mẻ và lạ lẫm với nhiều người. Hãy cùng duhocdailoan.labco.vn tìm hiểu về việc tự làm hộ chiếu mới nhất năm 2024 để bạn có thể hiểu rõ và thực hiện một cách thuận lợi nhất.
Hộ chiếu là gì? Chuẩn Bị Gì Để Làm Hộ Chiếu Online?
Theo Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu, hay còn được gọi là passport, được xem là một văn bản quan trọng và là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chịu trách nhiệm cấp phát hộ chiếu cho công dân Việt Nam, và nó chủ yếu được sử dụng để thực hiện các hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch, và nhận diện nhân thân.
Hộ chiếu chứa đựng đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm ảnh chân dung, họ, chữ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, ký hiệu và số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày cấp và cơ quan cấp, ngày hết hạn, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân, cùng với chức vụ và chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, tuỳ thuộc vào yêu cầu đối ngoại. Ngôn ngữ trong hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh, nhằm hỗ trợ việc giao tiếp quốc tế.
Vì hộ chiếu chứa đựng đầy đủ thông tin nhận diện cá nhân, nó có thể được sử dụng thay thế trong một số tình huống khi công dân không có chứng minh thư hoặc chưa được cấp căn cước công dân. Dưới đây là một số tình huống cụ thể mà hộ chiếu có thể được sử dụng:
- Thực hiện giao dịch tại ngân hàng: Hộ chiếu có thể được chấp nhận làm giấy tờ nhận diện khi bạn cần thực hiện các giao dịch tài chính tại ngân hàng.
- Yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất: Trong trường hợp mất giấy phép lái xe, hộ chiếu cũng có thể được sử dụng để yêu cầu cấp lại giấy phép.
- Làm thủ tục đi tàu bay trên các chuyến tàu bay nội địa: Hộ chiếu là một trong những giấy tờ được chấp nhận khi làm thủ tục đi tàu bay, đặc biệt là trên các chuyến bay nội địa.
- Đến ngân hàng rút tiền: Nếu bạn không có chứng minh thư, hộ chiếu có thể được chấp nhận để thực hiện giao dịch rút tiền tại ngân hàng.
- Ký kết hợp đồng: Trong một số trường hợp, hộ chiếu cũng có thể được sử dụng để ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch khác.
Với tính chất linh hoạt và đa dạng của thông tin trong hộ chiếu, nó trở thành một giấy tờ quan trọng giúp giải quyết nhiều tình huống khẩn cấp hoặc thực hiện các giao dịch quan trọng trong cuộc sống hàng ngày.
Hộ chiếu không gắn chíp điện tử
Kể từ ngày 01/07/2022, Bộ Công An Việt Nam đã triển khai quy trình cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu mới nhất, đồng thời thực hiện một số thay đổi quan trọng về thiết kế và tính năng bảo mật của chúng. Mẫu hộ chiếu mới có màu sắc chủ đạo là xanh dương đậm, khác biệt với màu xanh lá cây truyền thống. Trên mỗi trang của hộ chiếu mới là những hình ảnh tiêu biểu của Việt Nam, từ những phong cảnh nổi tiếng như Vịnh Hạ Long, Kinh đô Huế, Đền Hùng, Phố cổ Hội An, Thánh địa Mỹ Sơn, đến các biểu tượng quốc gia như Bến cảng Nhà Rồng, Cột cờ Lũng Cú, cổng Tò Vò – Đảo Lý Sơn. Mục tiêu của việc này là để khẳng định và quảng bá những hình ảnh đẹp và đặc trưng của Việt Nam ra thế giới.
Mẫu hộ chiếu phổ thông mới không chỉ mang đến sự đổi mới về mặt thẩm mỹ mà còn đặc biệt chú trọng đến các yếu tố bảo mật và khả năng chống làm giả. Điều này giúp công dân cảm thấy an tâm khi sử dụng hộ chiếu, đồng thời giảm thiểu những rắc rối có thể phát sinh trong quá trình di chuyển và giao dịch quốc tế.
Lưu ý: Những người công dân đã được cấp hộ chiếu theo mẫu cũ trước ngày 01/07/2022 vẫn có thể tiếp tục sử dụng chúng cho đến khi hết thời hạn ghi trong hộ chiếu. Tuy nhiên, hộ chiếu theo mẫu cũ được cấp sau ngày 01/07/2022 sẽ không còn có giá trị, và những người cần cấp mới sẽ phải tuân theo quy định và tiêu chuẩn mới của mẫu hộ chiếu phổ thông. Điều này nhằm đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong việc quản lý hộ chiếu và bảo vệ quyền lợi của công dân.
Hộ chiếu có gắn chíp điện tử
Từ ngày 01/3/2023, Bộ Công an Việt Nam sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông mới, đặc trưng bởi việc tích hợp chíp điện tử theo quy định của Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Hộ chiếu với chíp điện tử không chỉ là một bước tiến quan trọng về công nghệ mà còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho người sử dụng.
Hộ chiếu gắn chíp điện tử sẽ giữ nguyên bìa màu xanh tím than, với trang bìa và các trang trong cuốn hộ chiếu là những hình ảnh tuyệt vời về cảnh đẹp và di sản văn hóa của Việt Nam. Tuy nhiên, sự đổi mới nằm ở việc tích hợp công nghệ hiện đại để đảm bảo tính bảo mật và chống làm giả theo tiêu chuẩn quốc tế ICAO.
Chíp điện tử được tích hợp tại trang bìa sau của hộ chiếu, lưu trữ thông tin nhân thân và sinh trắc học của chủ nhân hộ chiếu, bao gồm ảnh mặt và vân tay. Điều này không chỉ tăng cường khả năng xác thực danh tính mà còn giúp cơ quan cấp hộ chiếu có thể đưa ra chữ ký số để xác nhận tính chính xác và chính thức của thông tin.
Những lợi ích cơ bản của hộ chiếu có chíp điện tử là:
- Thuận lợi trong đi lại quốc tế: Hộ chiếu với chíp điện tử sẽ tạo ra một quy trình nhanh chóng và thuận lợi khi đi lại giữa các quốc gia có hệ thống công nghệ nhận dạng sinh trắc học.
- Ưu tiên xét duyệt thị thực: Chủ nhân của hộ chiếu có chíp điện tử có thể được ưu tiên khi xét duyệt thị thực nhập cảnh, tăng cường tiện ích và tiết kiệm thời gian.
- Bảo mật thông tin cao: Do thông tin cá nhân được lưu trữ trong chíp điện tử, khả năng chống làm giả và bảo mật thông tin cao, giúp ngăn chặn rủi ro bảo mật.
- Đóng góp vào sự phát triển kinh tế xã hội: Hộ chiếu mới với công nghệ tiên tiến sẽ đóng góp vào quá trình hội nhập quốc tế, nâng cao vị thế của hộ chiếu Việt Nam trên trường quốc tế và thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội.
Những cải tiến này không chỉ mang lại tiện ích cho người sử dụng mà còn thể hiện sự tiến bộ và sẵn sàng của Việt Nam trong việc áp dụng công nghệ để cải thiện quy trình xuất nhập cảnh và tăng cường an ninh quốc gia.
Vậy bạn có thắc mắc hộ chiếu Việt Nam được đi bao nhiêu nước mà không cần visa không?
Theo thông tin mới được Passport Index công bố, cuốn hộ chiếu màu xanh tím của Việt Nam hiện đang đứng ở vị trí thứ 90 trong bảng xếp hạng quyền lực hộ chiếu. Điều này đồng nghĩa với việc công dân Việt Nam sở hữu cuốn hộ chiếu này có khả năng du lịch đến 54 quốc gia và vùng lãnh thổ mà không cần xin visa trước đó, hoặc có thể thực hiện thủ tục xin visa điện tử và visa tại cửa khẩu một cách thuận lợi.
Cuốn hộ chiếu màu xanh tím này không chỉ là một văn bản quan trọng xác định danh tính, mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho những trải nghiệm du lịch đa dạng và thuận tiện. Với số lượng quốc gia và vùng lãnh thổ mà công dân Việt Nam có thể trực tiếp ghé thăm mà không gặp phải nhiều trở ngại về visa, cuộc phiêu lưu quốc tế trở nên linh hoạt và thú vị hơn.
Bảng xếp hạng quyền lực hộ chiếu không chỉ phản ánh sức mạnh và ảnh hưởng quốc tế của một quốc gia mà còn là yếu tố quan trọng để đánh giá mức độ tự do di chuyển của công dân. Việc Việt Nam nằm ở vị trí thứ 90 là một biểu hiện tích cực về sự mở cửa và hỗ trợ du lịch từ phía quốc gia này, mở ra nhiều cơ hội mới cho người dân thưởng ngoạn thế giới một cách dễ dàng.
Các loại hộ chiếu và thời hạn
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, Việt Nam hiện đang cấp ba loại hộ chiếu với các đặc điểm và điều kiện cụ thể như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport):
- Màu sắc: Trang bìa màu nâu đỏ.
- Số trang: 48 trang.
- Đối tượng: Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước theo quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh.
- Thời hạn: 05 năm kể từ ngày cấp.
- Quyền lợi: Được đến tất cả các nước.
- Cơ quan cấp: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (tại TP HCM), hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
- Hộ chiếu công vụ (Official Passport):
- Màu sắc: Trang bìa màu xanh lá cây đậm.
- Số trang: 48 trang.
- Đối tượng: Cấp cho đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội, theo quy định.
- Thời hạn: 05 năm kể từ ngày cấp.
- Quyền lợi: Được đến tất cả các nước.
- Cơ quan cấp: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (tại TP HCM), hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
- Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport):
- Màu sắc: Trang bìa màu xanh tím.
- Đối tượng: Cấp cho công dân Việt Nam.
- Thời hạn:
- Cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên: Không quá 10 năm tính từ ngày cấp, không được gia hạn, gồm 48 trang.
- Cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi: Không quá 05 năm tính từ ngày cấp, không được gia hạn, gồm 48 trang.
- Bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ: Thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em, gồm 48 trang.
- Rút gọn: Không quá 12 tháng và không được gia hạn, gồm 12 trang.
- Cơ quan cấp: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Đối với trường hợp có thẻ căn cước công dân: Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.
- Đối với công dân Việt Nam đang ở nước ngoài: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Ngoài các loại hộ chiếu như đã đề cập, công dân Việt Nam cũng có thể sử dụng giấy thông hành để di chuyển trong phạm vi biên giới các nước láng giềng theo quy định hiện hành. Cụ thể, hiện nay, công dân có thể xin các loại giấy thông hành biên giới sau:
- Giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia
- Giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào
- Giấy thông hành biên giới Việt Nam – Trung Quốc
Phân loại theo mẫu hộ chiếu, theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, có 02 mẫu hộ chiếu chính:
- Hộ chiếu gắn chip điện tử:
- Chỉ được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc cấp theo thủ tục rút gọn.
- Được sử dụng trong các trường hợp cần tích hợp công nghệ chip điện tử để tăng cường bảo mật và thuận tiện cho việc kiểm soát xuất nhập cảnh.
- Hiện có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử bằng cách chọn ô tương ứng trong tờ khai làm hộ chiếu.
- Hộ chiếu không gắn chip điện tử:
- Cấp cho mọi đối tượng, không giới hạn độ tuổi.
- Được sử dụng trong các trường hợp không yêu cầu tích hợp công nghệ chip điện tử, đồng thời đáp ứng nhu cầu xuất nhập cảnh cơ bản của công dân.
Qua đó, việc lựa chọn giữa hộ chiếu gắn chip và không gắn chip phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người đăng ký, với sự quan tâm đặc biệt đối với những người từ 14 tuổi trở lên có thể chọn lựa giữa hai mẫu hộ chiếu tùy thuộc vào yêu cầu và mong muốn sử dụng.
Điều kiện cần có để làm hộ chiếu online
Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để có thể làm hộ chiếu online, người dân cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Là công dân Việt Nam đang ở trong nước và có thẻ CCCD (Chứng minh nhân dân) gắn chip hoặc CCCD 12 số còn giá trị.
- Phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Chính phủ, và tài khoản này phải là tài khoản chính chủ mà người dân có thể đăng nhập được.
- Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
Điều này giúp đơn giản hóa quy trình làm hộ chiếu, đồng thời tận dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và công sức của người dân.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
| HỒ SƠ | LƯU Ý |
| Hình chụp chân dung/ảnh thẻ | Tất cả là định dạng .jpeg và có kích thước < 4MB |
| Hình chụp CCCD | Hai mặt trước và sau, tất cả là định dạng .jpeg và có kích thước < 4MB |
Đối với những người đã được cấp hộ chiếu trước đây, quy trình làm hộ chiếu online đòi hỏi các bước và giấy tờ nhất định. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
- Hộ chiếu phổ thông gần đây nhất: Người đã có hộ chiếu cần đưa ra bản chụp của hộ chiếu được cấp gần đây nhất.
- Đơn khai báo làm mất hộ chiếu (nếu có): Trong trường hợp bạn bị mất hộ chiếu, cần điền đơn khai báo làm mất hộ chiếu. Đơn này thường có thể tải trực tuyến từ trang web của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Bản chụp của thẻ CCCD hoặc CMND: Đối với những người đã điều chỉnh thông tin của thân nhân so với thông tin có trong passport được cấp ở lần gần đây nhất, cần có bản chụp của thẻ CCCD hoặc CMND.
- Giấy khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi): Nếu làm hộ chiếu cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi, cần có một bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
Lưu ý rằng mọi hồ sơ nộp để làm hộ chiếu online phải là bản chụp dưới định dạng .jpeg và không chấp nhận định dạng .docx hoặc .pdf. Dung lượng của mỗi tập tin tải lên không được vượt quá 6MB.
Chi phí cấp hộ chiếu online
| NỘI DUNG | MỨC THU (VND/LẦN) |
| Cấp mới | 200.000 |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 |
Theo Sửa đổi, bổ sung Điều 4 của Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07 tháng 4 năm 2021, từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí cấp passport online (cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến) sẽ giảm xuống còn 90% so với mức thu ban đầu. Điều này có nghĩa là từ ngày 01/01/2024, người làm hộ chiếu online sẽ được hưởng ưu đãi với mức thu lệ phí giảm 10%.
Làm hộ chiếu online bao lâu nhận được?
Dưới đây là các khoảng thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online dành cho các nhóm đối tượng khác nhau:
- Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Cấp lần thứ 2 trở lên: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Các trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Lưu ý rằng những thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định và điều kiện cụ thể của cơ quan cấp hộ chiếu. Người làm hộ chiếu nên kiểm tra thông tin cụ thể từ cơ quan quản lý để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
Những lưu ý bạn nên biết
Để quá trình làm hộ chiếu online diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn, trước khi tiến hành, hãy lưu ý những điều quan trọng sau:
- Điều kiện bắt buộc: Để có thể đăng ký làm hộ chiếu online, mọi người cần phải có tài khoản chính chủ trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an. Đồng thời, sử dụng SIM chính chủ đã đăng ký với CCCD là quan trọng để có thể khai thành công mẫu đơn làm hộ chiếu online.
- Người dân dưới 14 tuổi: Nếu làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, cần có người giám hộ sử dụng tài khoản của bố/mẹ để đăng ký quy trình làm hộ chiếu online.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm hộ chiếu online. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn này, quá trình xin hộ chiếu trực tuyến sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công!
