Trong bài viết này, Labco sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký thẻ đi làm (Work Permit) tại Đài Loan thông qua hình thức trực tuyến. Quá trình thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng.
Thẻ đi làm, hay còn gọi là Work Permit, là một tài liệu pháp lý cấp phép cho cá nhân nước ngoài, cho phép họ làm việc tại một quốc gia nào đó trong một khoảng thời gian nhất định. Thẻ này thường được chính phủ hoặc cơ quan quản lý lao động của quốc gia cấp và có thể đi kèm với các quy định cụ thể về loại công việc, thời hạn, và các điều kiện khác.
Ý nghĩa của thẻ đi làm
Thẻ đi làm tại Đài Loan không chỉ là một giấy phép lao động, mà còn mang theo nhiều ý nghĩa quan trọng đối với du học sinh.
- Pháp lý và An toàn: Thẻ này đảm bảo rằng hoạt động lao động của du học sinh là hợp pháp và được chính thức công nhận, giúp họ tránh được các vấn đề pháp lý có thể phát sinh khi làm việc.
- Khả năng Kiếm thu nhập: Thẻ mở ra cơ hội cho du học sinh kiếm thu nhập để hỗ trợ chi phí học tập và sinh sống, giúp họ tự chủ và độc lập tài chính.
- Tăng Cường Kỹ Năng: Qua công việc, du học sinh có cơ hội phát triển kỹ năng làm việc, giao tiếp, và quản lý thời gian, mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển cá nhân.
Nhu cầu đi làm để hỗ trợ việc học tập và sinh sống
Du học sinh thường phải đối mặt với chi phí cao và cuộc sống xa nhà, do đó, nhu cầu đi làm là không thể tránh khỏi và đóng một vai trò quan trọng trong hỗ trợ họ về mặt tài chính và tâm lý.
- Chi phí Học phí: Việc làm giúp du học sinh giảm áp lực chi phí học phí, giảm bớt gánh nặng tài chính cho bản thân và gia đình.
- Chi phí Sinh hoạt hàng ngày: Làm việc cung cấp nguồn thu nhập để du học sinh chi trả chi phí sinh sống như chỗ ở, ăn uống, và các chi phí hàng ngày khác.
- Tự Lập và Tự Chủ: Việc có thu nhập từ công việc giúp du học sinh trở nên tự lập hơn, có khả năng quản lý tài chính cá nhân và xây dựng sự tự chủ trong cuộc sống hàng ngày.
Hướng dẫn đăng ký thẻ đi làm online qua trang web chính
Truy cập trang web: https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=IndexPage
Để bắt đầu quá trình đăng ký thẻ đi làm tại Đài Loan, du học sinh cần truy cập trang web chính của cơ quan quản lý tại địa phương, đó là https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=IndexPage. Đây là nơi tổ chức quá trình đăng ký và quản lý thông tin liên quan đến thẻ đi làm.
Chọn “Work Permit for Foreign Students”
Sau khi truy cập trang web, du học sinh cần chọn mục “Work Permit for Foreign Students” để bắt đầu quá trình đăng ký. Mục này cung cấp thông tin và đặc biệt hỗ trợ cho du học sinh trong việc xin thẻ đi làm.
Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản mới
- Đăng nhập:
- Nếu đã có tài khoản, du học sinh chỉ cần nhập thông tin đăng nhập và chọn “Sign in” để tiếp tục quá trình.
- Đăng ký tài khoản mới:
- Nếu chưa có tài khoản, du học sinh cần chọn “Apply for an account” để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản mới. Việc này đòi hỏi nhập các thông tin cá nhân cần thiết và tạo một tài khoản để sử dụng trong quá trình đăng ký thẻ đi làm. Sau khi đăng ký xong, họ có thể sử dụng tài khoản để đăng nhập vào hệ thống
Quá trình đăng ký thẻ đi làm
Bước 1: Điền thông tin cá nhân
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, du học sinh sẽ bắt đầu bước đầu tiên bằng việc điền thông tin cá nhân. Các trường thông tin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, quốc tịch, và các thông tin cá nhân khác cần thiết. Quá trình này đảm bảo rằng thông tin đăng ký là chính xác và đầy đủ.
Bước 2: Điền thông tin trường học
Tiếp theo, du học sinh sẽ phải cung cấp thông tin về trường học mà họ đang theo học. Các chi tiết bao gồm loại hình học (Day/Night), khoa học, năm học, và kì học. Thông tin này giúp chính quyền Đài Loan hiểu rõ về tình hình học tập của du học sinh và xác nhận họ đang du học tại một tổ chức giáo dục đáng tin cậy.
Bước 3: Điền thông tin đăng ký thẻ đi làm (Work Permit)
Tại bước này, du học sinh cần chọn loại thẻ là “Work Permit” và điền các thông tin liên quan như thời gian mong muốn có thẻ (Application time), và chọn tùy chọn nhận giấy đi làm dạng PDF (Electronic official document) để thuận tiện trong quá trình xử lý hồ sơ.
Bước 4: Tải lên hồ sơ và giấy tờ cá nhân
Sau khi điền thông tin, du học sinh sẽ phải tải lên các hồ sơ và giấy tờ cá nhân quan trọng. Điều này bao gồm ảnh chụp hộ chiếu (Passport), thẻ sinh viên (Thẻ SV), thẻ cư trú nước ngoài (ARC), và các giấy tờ khác như chứng nhận sinh viên và hóa đơn đóng tiền học phí.
Bước 5: Upload hóa đơn đã đóng tiền
Cuối cùng, du học sinh cần tải lên hóa đơn chứng minh rằng họ đã thanh toán chi phí đăng ký thẻ đi làm. Hóa đơn này thường được cung cấp bởi ngân hàng hoặc cơ sở thanh toán và phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể, bao gồm ngày giao dịch, số bưu điện giao dịch, và số biên lai.
Chi tiết về hóa đơn đóng tiền đăng ký thẻ đi làm
Ngày giao dịch và cách điền trong đơn xin online
- Ngày giao dịch:
- Ngày giao dịch trong hóa đơn là ngày mà du học sinh đã thanh toán chi phí đăng ký thẻ đi làm. Đối với đơn xin online, họ cần nhập thông tin ngày này theo định dạng được yêu cầu. Ví dụ, nếu thanh toán vào ngày 26 tháng 9 năm 2022, ngày giao dịch được nhập là “26092022.”
- Cách điền trong đơn xin online:
- Trong quá trình nhập thông tin, du học sinh cần chú ý đến ô “Ngày giao dịch” và điền chính xác ngày mà họ đã thực hiện thanh toán. Điều này giúp bảo đảm rằng thông tin là đầy đủ và chính xác.
Số bưu điện giao dịch và số biên lai
- Số bưu điện giao dịch:
- Số bưu điện giao dịch là mã số xác định nơi du học sinh thực hiện giao dịch thanh toán chi phí. Trong đơn xin online, họ cần nhập đúng số bưu điện của ngân hàng hoặc cơ sở thanh toán mà họ đã sử dụng để đảm bảo sự chính xác.
- Số biên lai:
- Số biên lai là một số duy nhất liên quan đến giao dịch thanh toán và được sử dụng để xác nhận rằng chi phí đã được thanh toán thành công. Trong đơn xin online, du học sinh cần nhập đúng số biên lai từ hóa đơn của mình để hệ thống có thể xác nhận và xử lý đơn đăng ký một cách chính xác.
Hoàn tất đăng ký và chờ kết quả
Chọn “NEXT STEP” và “SUBMIT”
Sau khi hoàn thành bước đăng ký thông tin cá nhân, học tập, và chi tiết về thẻ đi làm, du học sinh cần chọn “NEXT STEP” để tiếp tục đến bước tiếp theo. Sau đó, họ chọn “SUBMIT” để hoàn tất quá trình đăng ký. Hành động này đưa thông tin của họ vào hệ thống để được xử lý bởi cơ quan quản lý thẻ đi làm tại Đài Loan.
Thời gian chờ kết quả (7-10 ngày)
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, du học sinh cần kiên nhẫn chờ đợi kết quả. Thời gian xử lý thông thường dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc. Trong khoảng thời gian này, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin, đồng thời quyết định về việc cấp thẻ đi làm cho du học sinh hay không.
Kết quả được gửi qua email và cách lấy kết quả trên trang web
Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, du học sinh sẽ nhận được kết quả thông qua email đăng ký của họ. Email này thông báo về tình trạng của đơn đăng ký, bao gồm thông tin về việc thẻ đi làm đã được chấp nhận hoặc từ chối.
Ngoài ra, du học sinh có thể kiểm tra kết quả trực tiếp trên trang web của cơ quan quản lý bằng cách đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trước đó. Trên trang web, họ có thể tải về thẻ đi làm đã được chấp nhận và theo dõi mọi thông báo liên quan đến trạng thái của thẻ.
