Việc đổi hộ chiếu là một quy trình thường xuyên và cần thiết cho người dân Việt Nam khi sống và làm việc tại nước ngoài. Đối với những người Việt Nam đang sinh sống tại Đài Loan, việc đổi hộ chiếu cũng không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên, quy trình này có thể gặp phải nhiều khó khăn và rắc rối do sự khác biệt về ngôn ngữ và thủ tục giữa Đài Loan và Việt Nam. Vì vậy, để giúp đỡ các bạn đang cần đổi hộ chiếu tại Đài Loan, LABCO sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và lưu ý quan trọng trong bài viết này.
Quy trình đổi hộ chiếu cho người Việt Nam ở Đài Loan
Quy trình đổi hộ chiếu cho người Việt Nam ở Đài Loan gồm các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký với cơ quan cấp hộ chiếu Đài Loan.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán phí.
- Bước 4: Nhận hộ chiếu mới.
Thủ tục và hồ sơ đổi hộ chiếu
Điều tra xác minh quốc tịch và cấp hộ chiếu lần đầu (không có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị)
Đối với những người dân Việt Nam khiến đổi hộ chiếu lần đầu và không còn sở hữu hộ chiếu Việt Nam còn giá trị, quy trình này sẽ áp dụng. Các bước thực hiện bao gồm:
- Bước 1: Đơn xin cấp hộ chiếu.
- Bước 2: Tờ khai hộ chiếu quốc tịch (Trẻ em mới sinh tại Đài Loan không cần nộp).
- Bước 3: Giấy khai sinh Việt Nam.
- Bước 4: Chứng minh thư nhân dân hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Bước 5: 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6cm).
- Bước 6: Các giấy tờ nhân thân khác (hộ chiếu cũ, sổ hộ khẩu,…).
Cấp đổi hộ chiếu (có hộ chiếu còn giá trị)
Trong trường hợp sở hữu hộ chiếu Việt Nam còn giá trị nhưng muốn đổi sang hộ chiếu của Đài Loan, quy trình này sẽ được áp dụng. Thủ tục và hồ sơ bao gồm:
- Bước 1: Tờ khai hộ chiếu quốc tịch.
- Bước 2: Chứng minh thư nhân dân hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Bước 3: Hộ chiếu cũ.
- Bước 4: 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6cm).
- Bước 5: Các giấy tờ nhân thân khác (sổ hộ khẩu,…).
Cấp lại hộ chiếu bị hỏng:
Nếu hộ chiếu bị hỏng do sử dụng quá nhiều hoặc bị hư hỏng trong quá trình di chuyển, người đăng ký có thể yêu cầu cấp lại hộ chiếu mới. Thủ tục và hồ sơ bao gồm:
- Bước 1: Tờ khai hộ chiếu quốc tịch.
- Bước 2: Chứng minh thư nhân dân hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Bước 3: Hộ chiếu bị hỏng.
- Bước 4: 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6cm).
- Bước 5: Các giấy tờ nhân thân khác (sổ hộ khẩu,…).
Cấp lại hộ chiếu bị mất:
Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, người đăng ký có thể yêu cầu cấp lại hộ chiếu mới. Thủ tục và hồ sơ tương tự như cấp lại hộ chiếu bị hỏng.
Tách (cấp riêng) hộ chiếu cho trẻ em từ hộ chiếu của cha hoặc mẹ:
Nếu cha hoặc mẹ đang sở hữu hộ chiếu Đài Loan muốn đăng ký hộ chiếu cho con cái, quy trình này sẽ áp dụng. Thủ tục và hồ sơ bao gồm:
- Bước 1: Đơn xin cấp hộ chiếu.
- Bước 2: Chứng minh thư nhân dân hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Bước 3: Hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
- Bước 4: Giấy khai sinh của trẻ em.
- Bước 5: 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6cm).
- Bước 6: Các giấy tờ nhân thân khác (sổ hộ khẩu,…).
Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu:
Trong trường hợp cần bổ sung hay sửa đổi thông tin trên hộ chiếu, người đăng ký có thể yêu cầu cập nhật thông tin mới bằng các bước sau:
- Bước 1: Tờ khai hộ chiếu quốc tịch.
- Bước 2: Chứng minh thư nhân dân hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Bước 3: Hộ chiếu cũ.
- Bước 4: 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6cm).
- Bước 5: Các giấy tờ nhân thân khác (sổ hộ khẩu,…).
Thời gian và phí đổi hộ chiếu
Thời gian cấp hộ chiếu mới là 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và thanh toán phí thành công. Người đăng ký có thể đi nhận hộ chiếu mới vào ngày quy định trong phiếu thông báo từ cơ quan cấp hộ chiếu Đài Loan.
Lệ phí đổi hộ chiếu
Lệ phí đổi hộ chiếu cho người Việt Nam ở Đài Loan là 1,900 Đài tệ (khoảng 3,500,000 VNĐ) cho mỗi lần đổi. Đây là số tiền chưa bao gồm các chi phí khác như phí vận chuyển hồ sơ, dịch thuật, và các khoản phí phát sinh khác.
Những lưu ý khi đổi hộ chiếu
- Trước khi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu, người đăng ký cần chắc chắn rằng các giấy tờ đính kèm đã được kiểm tra và chứng minh nhân thân của mình có đầy đủ và chính xác.
- Nếu việc đổi hộ chiếu liên quan đến các vấn đề pháp lý hoặc gia đình phức tạp, người đăng ký nên tìm hiểu kỹ các quy định của Đài Loan và luật pháp Việt Nam trước khi đi nộp hồ sơ để tránh sai sót.
- Các giấy tờ nhân thân có ngôn ngữ tiếng Việt sẽ cần phải được dịch sang tiếng Trung Quốc và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan trước khi nộp hồ sơ.
- Thời gian cấp đổi hộ chiếu có thể kéo dài nếu có các vấn đề phức tạp hoặc thiếu thông tin trong hồ sơ đăng ký.
Với những thông tin và hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng rằng bạn đã có được cái nhìn tổng quát và hiểu rõ hơn về quy trình đổi hộ chiếu cho người Việt Nam ở Đài Loan. Việc đổi hộ chiếu là một quá trình không thể tránh khỏi khi sống và làm việc tại nước ngoài, do đó chúng tôi khuyến khích bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các quy định và thủ tục để có thể hoàn thành quá trình đổi hộ chiếu một cách thuận lợi và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
