Nếu bạn đang chuẩn bị thăm người thân tại Đài Loan, việc xin visa là một bước quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về việc chuẩn bị hồ sơ xin visa để có chuyến đi suôn sẻ và thành công. Labco sẽ giới thiệu các yêu cầu cần thiết, các bước chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để giúp bạn hoàn tất hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan một cách dễ dàng nhất.
Giấy tờ chứng minh thân nhân
Phía người được mời ở Việt Nam
- Đối với việc xin visa thăm thân Đài Loan, hộ khẩu bản chính sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng.
- Hai tấm ảnh 4×6 nền trắng (trong vòng 6 tháng gần đây) cũng là một yêu cầu cần thiết.
- Thư mời từ con rể hoặc con dâu người Đài Loan sẽ được coi là bản gốc (trong thư cần ghi rõ mục đích đến Đài Loan, có chữ ký và dấu của cá nhân).
- Giấy khai sinh của vợ hoặc chồng người Việt Nam (hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ trước năm 2000) cũng là một trong những giấy tờ cần thiết.
- Bản sao hộ khẩu Việt Nam (bản chính để so sánh) cũng cần được nộp.
- Tờ khai xin visa thăm thân Đài Loan sẽ được điền trên trang web https://visawebapp.boca.gov.tw (Visa chung), sau đó in ra và nộp cùng với các giấy tờ liên quan khác.
Phía người bảo lãnh ở Đài Loan
- Bản sao giấy kết hôn đã được xác nhận tại Văn phòng Đài Bắc.
- Hộ khẩu Đài Loan bản chính có hiệu lực trong vòng 3 tháng.
- Chứng minh thư photo của người Đài Loan và chứng minh thư hoặc thẻ cư trú của vợ hoặc chồng người Việt Nam là cần thiết.
- Giấy tờ chứng nhận đang làm việc tại Đài Loan cũng phải được cung cấp.
Giấy tờ chứng minh tài chính, công việc
- Phiếu báo cáo thu nhập trong 3 tháng gần đây
- Tài khoản tiết kiệm có số dư tối thiểu là 100 triệu đồng (tùy theo từng hồ sơ, số tiền tiết kiệm có thể khác nhau)
- Chứng từ chứng minh sở hữu nhà đất, xe ô tô,… (trong trường hợp người mời bảo lãnh, giấy tờ này không cần thiết).
Giấy tờ chứng minh chuyến đi
- Kế hoạch chuyến đi (càng chi tiết càng tốt).
- Vé máy bay hai chiều
Người bảo lãnh từ Đài Loan sẽ chuyển hồ sơ về cho đương đơn ở Việt Nam. Sau đó, đương đơn sẽ hoàn thiện và nộp hồ sơ tại văn phòng kinh tế Đài Bắc.
Nộp hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan ở đâu?
Nếu bạn có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc, bạn có thể tìm thấy Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội. Địa chỉ của văn phòng này là Tầng 21, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội và số điện thoại liên lạc là 024 3833 5501.
Tương tự, nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam, bạn có thể tìm thấy Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM. Địa chỉ của văn phòng này là 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh và số điện thoại liên lạc là 028 3834 9160.
Những lưu ý khi làm hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan
Khi làm hồ sơ xin visa để thăm người thân tại Đài Loan, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần phải chú ý để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xem xét một cách thuận lợi. Dưới đây là một số điều quan trọng cần lưu ý:
Chứng minh mục đích thăm
Trong hồ sơ của bạn, cần phải có các tài liệu chứng minh rõ ràng mục đích thăm của bạn là để gặp gỡ người thân tại Đài Loan. Điều này có thể bao gồm thư mời từ người thân tại Đài Loan, thông tin về quan hệ gia đình, và kế hoạch chi tiết về thời gian bạn dự định ở lại và các hoạt động dự kiến.
Chứng minh tài chính
Bạn cần phải cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính của bạn để duy trì cho chuyến đi và không có kế hoạch ở lại trái phép tại Đài Loan. Điều này có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, bằng lương, hoặc các tài liệu khác chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp của bạn.
Chứng minh về quay trở lại
Để chứng minh rằng bạn có kế hoạch quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi, bạn cần phải cung cấp các tài liệu như hợp đồng lao động, giấy tờ tài sản, hoặc các cam kết khác tại Việt Nam để chứng minh rằng bạn có liên kết vững chắc với quê hương.
Bảo hiểm du lịch
Việc có bảo hiểm du lịch là một yếu tố quan trọng khẳng định rằng bạn đã chuẩn bị cho mọi tình huống khẩn cấp trong suốt chuyến đi của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn có bảo hiểm du lịch hợp lệ và cung cấp thông tin chi tiết về nó trong hồ sơ xin visa.
Hồ sơ và thủ tục pháp lý
Tất cả các giấy tờ và hồ sơ cần phải được chuẩn bị một cách cẩn thận và hoàn chỉnh theo yêu cầu của đại sứ quán hoặc cơ quan cấp visa tại Đài Loan. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ thông tin trên trang web của đại sứ quán hoặc cơ quan cấp visa để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu.
Thời gian chuẩn bị
Hãy lưu ý rằng việc chuẩn bị hồ sơ xin visa có thể mất một khoảng thời gian đáng kể. Bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thiện mọi thủ tục cần thiết.
Nhớ rằng việc chuẩn bị hồ sơ xin visa là một quá trình quan trọng và đòi hỏi sự cẩn trọng. Bằng cách tuân theo các lưu ý trên, bạn sẽ tăng cơ hội thành công trong việc xin visa thăm người thân tại Đài Loan.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan
Quy trình và thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan có thể khác nhau tùy thuộc vào tình hình thực tế và chính sách của chính phủ Đài Loan. Tuy nhiên, nhìn chung, quá trình này thường diễn ra theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Nộp hồ sơ xin thị thực tại văn phòng đại diện của Đài Loan tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình với người bảo lãnh, giấy tờ chứng minh tài chính và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp thị thực.
- Nộp đơn xin thị thực: Nộp đơn xin thị thực trực tiếp tại văn phòng đại diện của Đài Loan hoặc thông qua các dịch vụ trung gian. Khi nộp hồ sơ, đương đơn cần cung cấp các giấy tờ cần thiết, trả lệ phí xin thị thực và tham gia phỏng vấn nếu có.
- Xét duyệt hồ sơ xin thị thực: Cơ quan cấp thị thực của Đài Loan sẽ tiến hành xem xét hồ sơ xin thị thực của đương đơn. Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và tình hình thực tế.
- Thông báo kết quả: Sau khi xem xét hồ sơ, cơ quan cấp thị thực sẽ thông báo kết quả cho đương đơn. Nếu hồ sơ được chấp thuận, đương đơn sẽ được cấp thị thực nhập cảnh vào Đài Loan. Nếu hồ sơ bị từ chối, đương đơn sẽ được thông báo lý do từ chối và có quyền khiếu nại nếu thấy cần thiết.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như số lượng hồ sơ, tình hình thực tế, chính sách của chính phủ Đài Loan, v.v. Thông thường, quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Đương đơn nên nộp hồ sơ xin thị thực sớm để có đủ thời gian cho quá trình xử lý và tránh những sự chậm trễ không mong muốn.
Chi phí làm hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan
Chi phí làm hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan bao gồm:
- Lệ phí xin visa: Lệ phí xin visa thăm người thân tại Đài Loan là 50 USD. Lệ phí này phải được nộp bằng tiền mặt tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan.
- Chi phí dịch thuật: Nếu hồ sơ xin visa có bất kỳ tài liệu nào bằng tiếng nước ngoài, thì bạn cần phải dịch thuật tài liệu đó sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Chi phí dịch thuật sẽ tùy thuộc vào số lượng trang tài liệu và ngôn ngữ của tài liệu.
- Chi phí chụp ảnh: Bạn cần phải nộp 2 ảnh thẻ mới nhất, kích thước 4x6cm, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính. Chi phí chụp ảnh sẽ tùy thuộc vào studio chụp ảnh.
- Chi phí khám sức khỏe: Bạn cần phải khám sức khỏe tại một bệnh viện được chỉ định. Chi phí khám sức khỏe sẽ tùy thuộc vào bệnh viện.
- Chi phí bảo hiểm du lịch: Bạn cần phải mua bảo hiểm du lịch trước khi nộp hồ sơ xin visa. Chi phí bảo hiểm du lịch sẽ tùy thuộc vào công ty bảo hiểm và thời gian bảo hiểm.
Tổng chi phí làm hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, ước tính tổng chi phí sẽ khoảng từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
Những câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ xin visa thăm người thân tại Đài Loan
Tôi có thể gia hạn visa thăm người thân tại Đài Loan không?
Bạn không thể gia hạn visa thăm người thân tại Đài Loan. Theo quy định hiện hành, thời hạn lưu trú tối đa đối với loại visa này là 30 ngày và không được gia hạn thêm. Sau khi nhập cảnh Đài Loan, bạn chỉ được phép lưu trú trong vòng 30 ngày. Nếu bạn muốn ở lại Đài Loan lâu hơn, bạn cần phải xin cấp thị thực phù hợp với mục đích lưu trú của mình, chẳng hạn như thị thực du lịch, thị thực học tập hoặc thị thực làm việc.
Các điều kiện cần thiết để xin cấp thị thực thăm người thân tại Đài Loan có thể khác nhau tùy thuộc vào tình hình cụ thể của bạn. Nhưng nói chung, bạn sẽ cần phải cung cấp các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực trong ít nhất sáu tháng
- Ảnh chụp chân dung 4 x 6 cm
- Lệ phí xin thị thực
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của bạn với người thân tại Đài Loan (ví dụ: giấy khai sinh, giấy kết hôn, vv.)
- Thư mời từ người thân tại Đài Loan
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi đến Đài Loan
- Nếu bạn đang đi làm, bạn cần phải cung cấp giấy xác nhận việc làm
- Nếu bạn đang là sinh viên, bạn cần phải cung cấp thẻ sinh viên và bảng điểm học tập
Bạn có thể nộp hồ sơ xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan tại quốc gia cư trú của bạn. Thời gian xử lý hồ sơ xin thị thực có thể mất từ 1 đến 2 tuần. Nếu hồ sơ xin thị thực của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được cấp thị thực dán vào hộ chiếu.
Xin lưu ý rằng, việc cấp thị thực là do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan quyết định. Họ có quyền từ chối cấp thị thực mà không cần đưa ra lý do.
Tôi có thể làm gì nếu bị từ chối cấp visa thăm người thân tại Đài Loan?
Nếu bị từ chối cấp visa thăm người thân tại Đài Loan, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan:
- Trao đổi trực tiếp với nhân viên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan để tìm hiểu lý do tại sao bạn bị từ chối cấp visa.
- Yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về những vấn đề dẫn đến quyết định từ chối.
Cung cấp thêm thông tin:
- Nộp lại đơn xin cấp visa với đầy đủ thông tin hỗ trợ cho trường hợp của bạn.
- Xóa bỏ mọi hiểu lầm hoặc sai sót trong lần nộp đơn trước.\ Gửi các tài liệu bổ sung để chứng minh mối quan hệ giữa bạn và người thân tại Đài Loan.
Xét lại mục đích chuyến đi:
- Cải thiện hoặc sửa đổi mục đích chuyến đi để phù hợp hơn với các yêu cầu cấp visa. Ví dụ: nếu trước đó bạn xin cấp visa để thăm người thân nhưng không đưa ra được bằng chứng chứng minh, lần này bạn có thể xin visa để tham dự một sự kiện hoặc hội nghị tại Đài Loan.
Tư vấn từ một luật sư di trú:
- Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ luật sư di trú có kinh nghiệm trong các vấn đề liên quan đến visa Đài Loan.
- Luật sư có thể giúp bạn xác định nguyên nhân bị từ chối cấp visa và hướng dẫn cách giải quyết phù hợp.
Nộp lại đơn xin cấp visa:
- Sau khi giải quyết các vấn đề dẫn đến việc bị từ chối cấp visa, bạn có thể nộp lại đơn xin cấp visa.
- Tuân thủ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan.
Khi nộp lại đơn xin cấp visa, bạn nên lưu ý rằng khả năng xét duyệt thành công sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm lý do bị từ chối cấp visa ban đầu, tính chất và mức độ của các tài liệu bổ sung, cũng như quyết định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đài Loan.
Tôi nên chuẩn bị những gì khi đi du lịch Đài Loan?
Hộ chiếu và thị thực
Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Đài Loan.
Công dân Việt Nam được miễn thị thực khi đến Đài Loan với mục đích du lịch hoặc kinh doanh trong thời gian tối đa 14 ngày.
Vé máy bay
Đặt vé máy bay trước để có giá tốt nhất.
In vé máy bay ra giấy hoặc lưu trên điện thoại di động để trình bày khi làm thủ tục check-in.
Khách sạn
Đặt phòng khách sạn trước để đảm bảo có chỗ ở.
Chọn khách sạn gần các điểm tham quan hoặc phương tiện giao thông công cộng.
Tiền tệ
Đổi tiền Đài Loan (TWD) trước khi đi du lịch.
Có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán tại hầu hết các nơi ở Đài Loan.
Sim điện thoại
Mua sim điện thoại địa phương để có thể sử dụng internet và gọi điện thoại khi ở Đài Loan.
Ổ cắm điện
Đài Loan sử dụng ổ cắm điện loại A và B. Nếu bạn mang theo các thiết bị điện từ Việt Nam, hãy mang theo bộ chuyển đổi ổ cắm.
Thuốc men và đồ dùng cá nhân
Mang theo thuốc men cần thiết và đồ dùng vệ sinh cá nhân để sử dụng trong suốt chuyến đi.
Quần áo và giày dép
Mang theo quần áo phù hợp với thời tiết ở Đài Loan.
Mang theo giày dép thoải mái để đi bộ nhiều.
Máy ảnh và điện thoại thông minh
Mang theo máy ảnh hoặc điện thoại thông minh để chụp ảnh lưu niệm.
Bản đồ và tài liệu hướng dẫn du lịch
Mang theo bản đồ và tài liệu hướng dẫn du lịch để giúp bạn dễ dàng khám phá Đài Loan.
Labco hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có được cái nhìn tổng quan về quy trình xin visa thăm người thân tại Đài Loan. Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa không chỉ đơn giản là một bước quan trọng mà còn là cơ hội để chứng minh mối quan hệ gia đình và mục đích du lịch của bạn. Đừng quên tuân theo các yêu cầu cụ thể và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận. Chúc bạn may mắn trong quá trình xin visa và có một chuyến đi thăm người thân tại Đài Loan thật suôn sẻ!
