Việc xin e-visa Đài Loan là một quy trình nhanh chóng và tiện lợi, chỉ mất khoảng 5 phút để hoàn tất các thủ tục mà không phải tốn phí và thời gian. Tuy nhiên, không phải tất cả công dân Việt Nam đều có khả năng làm e-visa, và có những trường hợp cụ thể có thể không đủ điều kiện để được cấp loại visa này. Hãy cùng với Labco xem hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây để trả lời những câu hỏi vừa rồi nhé!
E-Visa Đài Loan là gì?
E-Visa Đài Loan là gì? E-Visa Đài Loan hay thị thực điện tử là một hình thức miễn visa dành cho công dân nước ngoài đáp ứng các điều kiện quy định. Được cấp dưới chính sách Miễn visa (có điều kiện) của Đài Loan, e-visa cho phép đương đơn nhập cảnh nhiều lần, với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày trong mỗi chu kỳ sử dụng, và thời hạn tổng cộng là 3 tháng.
Thủ tục xin e-visa Đài Loan được thực hiện trực tuyến, giúp giảm bớt rắc rối và tiết kiệm thời gian cho người xin visa. Điều này làm cho quá trình đặt chân đến Đài Loan trở nên thuận lợi và linh hoạt hơn đối với những người muốn tránh các thủ tục xin visa truyền thống.
Một số thông tin quan trọng trên e-visa Đài Loan
I- Name: Họ tên
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh
- Sex: Giới tính
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Passport Expiry Date: Ngày cấp hộ chiếu
- Nationality: Quốc tịch
II – Date & Time of Authorization: Ngày cấp visa (cũng là ngày được phép nhập cảnh)
- Authorization No.: Mã số nhập cảnh
III – Authorization Expiry Date: ngày E-visa hết hạn
- Entry Type Multiple: Nhập cảnh nhiều lần
IV – Duration of stay: Thời gian lưu trú tối đa (hiện tại bạn được phép nhập cảnh tối đa là 14 ngày với e-visa Đài Loan)
V – Authorization Grounds: Căn cứ ủy quyền (bạn sở hữu hộ chiếu Việt Nam và có các giấy tờ nào thuộc điều kiện xin e-visa Đài Loan)
- Remarks – Một số lưu ý khi bạn nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa
- Thời hạn sử dụng: E-visa chỉ có thể sử dụng để nhập cảnh Đài Loan nhiều lần trước ngày hết hạn. Nếu không sử dụng trước thời điểm này, bạn sẽ cần xin một giấy phép mới.
- Không đảm bảo quyền nhập cảnh: Việc sở hữu e-visa không đồng nghĩa với việc chắc chắn được nhập cảnh Đài Loan. Còn phải vượt qua sự kiểm tra của Cơ quan xuất nhập cảnh quốc gia.
- Kiểm tra thông tin: Nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác, bạn nên liên hệ với Đại sứ quán/ Văn phòng đại diện ngoại giao địa phương ngay lập tức.
- Kiểm tra trực tuyến: Trước mỗi chuyến đi và mỗi lần nhập cảnh, hãy kiểm tra trực tuyến tình trạng của e-visa để đảm bảo nó vẫn còn hiệu lực.
Điều kiện xin e-visa Đài Loan
Điều kiện xin e-visa Đài Loan áp dụng cho công dân nước ngoài, bao gồm công dân Việt Nam. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi công dân Việt Nam đều đủ điều kiện để làm e-visa. Dưới đây là các điều kiện chính:
- Giấy tờ hỗ trợ: Người xin e-visa Đài Loan cần có một trong các giấy tờ hỗ trợ sau đây, còn hiệu lực và không vi phạm pháp luật:
- Thẻ cư trú còn hạn hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn.
- Visa còn hạn, bao gồm cả visa điện tử (phải in ra bản giấy).
- Thẻ cư trú hoặc visa đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm.
Đối với visa điện tử của Úc và New Zealand, nó phải còn hiệu lực. Đối với visa điện tử của Nhật Bản và Hàn Quốc, nếu muốn xin giấy miễn thị thực, visa đó phải còn trong giá trị sử dụng.
- Cấp visa trước đó: Công dân Việt Nam đã được cấp visa Đài Loan (trừ visa lao động) còn hiệu lực hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm trở lại đây và không vi phạm pháp luật. Lưu ý rằng các điều kiện này không áp dụng đối với những người có visa lao động hoặc thẻ cư trú dành cho lao động.
Đối với người sử dụng visa Hàn Quốc và Nhật Bản, từ ngày 14/09/2023, họ sẽ không được áp dụng cho việc đăng ký e-visa Đài Loan trực tuyến. Các visa đã được cấp trước ngày 14/09/2023 vẫn có thể sử dụng bình thường.
Nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa cần có các giấy tờ gì?
Khi chuẩn bị nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa, quý khách cần chuẩn bị một số giấy tờ và điều kiện quan trọng như sau:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm nhập cảnh Đài Loan, không phải thời điểm xin e-visa. Đồng thời, bạn cũng cần mang theo hộ chiếu cũ, nếu bạn đã thay đổi hộ chiếu, để chứng minh số thẻ visa đã khai khi làm e-visa.
- Vé máy bay hoặc tàu: Bạn phải có vé máy bay hoặc vé tàu khứ hồi từ nơi bạn đến Đài Loan, hoặc có vé máy bay hoặc tàu cho điểm đến tiếp theo sau khi rời khỏi Đài Loan.
- Giấy tờ chứng minh đối tượng xin e-visa: Bạn phải mang theo một trong những giấy tờ chứng minh bạn thuộc các đối tượng được xin e-visa Đài Loan. Ví dụ, nếu bạn có visa Mỹ, bạn phải mang theo visa Mỹ có số thẻ trùng khớp với lúc khai e-visa. Lưu ý rằng bản sao copy không được chấp nhận.
Chú ý quan trọng:
- Khi nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế Đài Loan, bạn bắt buộc phải xuất trình các giấy tờ gốc (không chấp nhận bản sao copy), nếu không có thể bị từ chối nhập cảnh.
- Nếu hộ chiếu của bạn không đủ hiệu lực trên 6 tháng hoặc không thể xuất trình được visa hoặc thẻ cư trú dài hạn của các nước được chỉ định, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh Đài Loan.
Quy trình thủ tục xin e-visa Đài Loan
Quy trình xin e-visa Đài Loan là một quá trình đơn giản và tiện lợi, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký visa nhập cảnh Đài Loan online
- Truy cập trang web https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/ để điền mẫu đơn xin miễn visa Đài Loan.
- Chọn ngôn ngữ tiếng Việt và điền thông tin theo yêu cầu trên trang.
- Đọc kỹ quy trình và hướng dẫn trước khi chọn Next để tiếp tục.
Bước 2: Điền thông tin
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân bằng tiếng Việt không dấu, bao gồm thông tin về quốc tịch, họ tên, số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu, ngày sinh, giới tính, số hiệu chuyến bay, ngày dự định nhập cảnh, nghề nghiệp, mục đích chuyến thăm Đài Loan, địa chỉ nhà tại Việt Nam, và thông tin liên lạc.
- Điền thông tin liên lạc tại Đài Loan, bao gồm địa chỉ nơi ở hoặc tên khách sạn, thành phố/quận, và thông tin liên lạc của cha/mẹ.
- Nếu có điều kiện đặc biệt để miễn visa, bạn cần tích vào ô tương ứng và điền thông tin chi tiết như quốc gia và số thẻ.
CHI TIẾT
- Nationality: Chọn quốc tịch mà bạn mang. Nếu là công dân Việt Nam bạn chọn Việt Nam.
- English Name:
- Surname: Điền họ của mình. Ví dụ: Nguyen
- Given Name: Điền tên của mình. Ví dụ: Thi Thuong
- Passport No: Điền số hộ chiếu
- Passport Expire Date: Bạn điền ngày hết hạn hộ chiếu của mình.
- Date of Birth: Chọn ngày tháng năm sinh trùng khớp với ngày sinh trong sổ hộ khẩu và các giấy tờ khác.
- Sex:
- Chọn Male nếu bạn là Nam.
- Chọn Female nếu bạn là Nữ.
- Flight/Vessel No.: Số hiệu chuyến bay, ví dụ:
- Expect Date Entry: Ngày dự định nhập cảnh Đài Loan
- Occupation: Ngành nghề hiện tại, nếu nghề hiện tại không có trong danh mục gợi ý hãy chọn Other
- Purpose of Visit: Mục đích nhập cảnh
Chọn mục đích chuyến thăm Đài Loan thích hợp. Nếu không có trong danh mục, bạn chọn Others.
- Business: Kinh doanh
- Study: Đi học
- Sightseeing: Tham quan
- Exhibition: Triển lãm
- Visit Relative: Thăm người thân
- Medical Care: Chữa bệnh
- Conference: Hội nghị
- Employment: Làm việc
- Religion: Tôn giáo
- Others
- Home Address: Điền địa chỉ nhà mà bạn ở tại Việt Nam
Thông tin liên hệ tại Đài Loan
- Resident Address or Hotel Name in Taiwan: Địa chỉ nơi ở hoặc tên khách sạn tại Đài Loan
- Chọn Residential Address nếu bạn cư trú tại nhà bạn bè/người thân.
- Chọn Hotel Name và điền tên khách sạn nếu bạn lưu trú ở khách sạn.
- City/County: Chọn thành phố/Quận mà bạn lưu trú tại Đài Loan
- Điện thoại và Email: Điền chính xác số điện thoại liên lạc và email của bạn
Với phần Điều kiện đặc biệt, đây là mục để bạn khai các điều kiện đủ để miễn visa Đài Loan (xem kỹ mục 2 để lấy thông tin). Bạn có visa hay thẻ cư trú thì tích vào.
- Quốc gia: Chọn quốc gia mà bạn có thẻ cư trú hoặc visa
- Số thẻ: Bạn điền số thẻ trên visa. Với mỗi quốc gia số thẻ sẽ ở vị trí khác nhau, thông thường là ở các góc và bao gồm cả chữ lẫn số. Bạn cần điền đầy đủ cả chữ lẫn số tương ứng.
Bước 3: Kiểm tra thông tin
- Kiểm tra lại thông tin trong form để đảm bảo không có sai sót. Nếu có, quay lại bước 2 để sửa.
- Nếu thông tin chính xác, nhấn Submit để hoàn tất đăng ký.
Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt
- Bạn sẽ nhận được kết quả xét duyệt ngay sau khi nộp đơn. Trang kết quả sẽ hiển thị “APPROVED.”
- Nhấn “Print” để lưu file PDF và in ra giấy A4.
Lưu ý quan trọng:
- Khi làm thủ tục xuất cảnh, xuất trình chứng nhận miễn visa Đài Loan, thẻ cư trú, hộ chiếu, và vé máy bay khứ hồi hoặc vé bay chặng tiếp theo.
- Dù có chứng nhận miễn visa, nếu không xuất trình được visa còn hiệu lực hoặc thẻ cư trú, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh Đài Loan.
Các trường hợp có khả năng bị trượt visa Đài Loan online và cách xử lý
Việc đạt được visa Đài Loan có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và việc trượt visa có thể xảy ra với mọi người. Dưới đây là một số trường hợp có thể dẫn đến việc bị từ chối visa Đài Loan và cách xử lý:
- Thông tin đơn xin visa không chính xác hoặc không đầy đủ:
- Vấn đề: Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót trong đơn xin visa có thể tạo ra sự nghi ngờ về tính trung thực của người xin visa.
- Xử lý: Kiểm tra lại đơn xin visa để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ. Chú ý đến việc diễn đạt rõ ràng mục đích đi lại và kế hoạch của bạn.
- Khả năng tài chính không đủ:
- Vấn đề: Nếu cơ quan xử lý visa nghi ngờ về khả năng tài chính của bạn, có thể dẫn đến từ chối visa.
- Xử lý: Cung cấp bằng chứng tài chính rõ ràng, ví dụ như hóa đơn thu nhập, bảng lương, hoặc sổ tiết kiệm. Đảm bảo rằng số tiền có sẵn là đủ cho thời gian lưu trú và mục đích của bạn.
- Lý do đi lại không rõ ràng:
- Vấn đề: Nếu mục đích chuyến đi của bạn không được diễn đạt rõ ràng, có thể tạo ra sự nghi ngờ.
- Xử lý: Chuẩn bị một lịch trình chi tiết và mô tả rõ ràng về hoạt động bạn sẽ tham gia tại Đài Loan. Giải thích tại sao bạn chọn Đài Loan và mục đích chính của chuyến đi.
- Lịch sử di cư không rõ ràng hoặc đáng ngờ:
- Vấn đề: Nếu có lịch sử di cư phức tạp, cơ quan xử lý visa có thể có sự nghi ngờ.
- Xử lý: Cung cấp thông tin chi tiết về lịch sử di cư của bạn, giải thích rõ ràng về lý do di chuyển và đảm bảo rằng bạn tuân thủ mọi quy tắc và điều kiện.
- Thiếu hỗ trợ từ đối tác tại Đài Loan (nếu có):
- Vấn đề: Nếu bạn có đối tác tại Đài Loan nhưng không có đủ hỗ trợ từ họ, có thể tạo ra nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi.
- Xử lý: Cung cấp đầy đủ thông tin về đối tác, kế hoạch hợp tác, và thư mời từ họ.
- Lý do an ninh hoặc y tế:
- Vấn đề: Nếu có lý do an ninh hoặc y tế, cơ quan xử lý visa có thể từ chối vì lý do bảo mật hoặc an toàn y tế.
- Xử lý: Giải thích rõ ràng về mọi vấn đề an ninh hoặc y tế và cung cấp các bằng chứng cần thiết để chứng minh rằng không có nguy cơ nào.
Ngoài ra có thể bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả không đạt hoặc không nhận được thông báo “APPROVED” khi đăng ký visa Đài Loan online. Dưới đây là cách xử lý cho những tình huống này:
- Kiểm tra Danh sách Đen (Blacklist):
- Nếu tên của bạn nằm trong danh sách đen, hãy thử đăng ký lại để kiểm tra xem kết quả có thay đổi hay không.
- Đối với những người có visa của nhiều quốc gia phát triển, bạn cũng có thể xem xét việc thay đổi quốc gia trong mục “Điều kiện đặc biệt.“
- Tránh Thay Đổi Thông Tin Quan Trọng:
- Hạn chế thêm khoảng trắng, thêm chữ mới hoặc thay đổi vị trí họ, tên đệm, vì những thay đổi này có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh.
- Hỗ Trợ Từ Người Hiểu Biết:
- Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy tìm sự giúp đỡ từ người hiểu biết về quy trình xin visa.
- Liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao hoặc chính quyền Đài Loan để được hướng dẫn chi tiết và giải quyết vấn đề.
Nhớ rằng việc xin visa đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và tuân thủ đúng các quy định. Hãy liên hệ với những người có kinh nghiệm để đảm bảo bạn có một trải nghiệm xin visa Đài Loan thành công và không gặp phải những khó khăn không cần thiết.
